Todo sobre la GMAO

o Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador

Le explicamos todo lo que siempre ha querido saber sobre la GMAO de forma clara y rápida.
Un artículo redactado por el equipo de Bob! Desk, para que lo entienda todo.

Una GMAO,
¿qué es?

Una GMAO, o Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador, es un término técnico que designa una herramienta utilizada para gestionar y optimizar las actividades de mantenimiento mediante un software dedicado. Las funcionalidades esenciales que ofrecen las GMAO incluyen la incorporación de proveedores, la creación y el seguimiento de tickets, la generación de informes, así como la planificación y el seguimiento de tareas según un calendario predefinido. En resumen, una GMAO es un sistema informático que simplifica la gestión y la organización de las operaciones de mantenimiento.

Bob! desk - GMAO o Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador

No hace falta escribir en los cristales de su oficina para intentar descifrar el misterio detrás del acrónimo GMAO. ¡Es mucho más sencillo de lo que piensa!

Céntrese en lo esencial,
¡la GMAO se encarga del resto!

Si desea adoptar una nueva GMAO, debe preguntarse si esta cuenta con las distintas funcionalidades que responden a sus necesidades; aquí le presentamos algunas funcionalidades de Bob! Desk:

Correctivo e intervención

Este módulo permite recopilar y tratar las intervenciones puntuales en un tiempo récord.

Panel de control

Indicadores claros y en tiempo real para seguir su actividad y permitirle tomar las decisiones correctas.

Técnicos y proveedores

Integre a todas las partes implicadas reduciendo de forma muy significativa el tiempo de compartición de los datos y los plazos.

Preventivo y reglamentario

Gestione las intervenciones recurrentes y benefíciese de opciones avanzadas como los recordatorios, las alertas, la recopilación de informes y la creación de reservas.

Equipos e inventario

Si interviene en equipos y/o gestiona un stock de piezas de recambio, estos son los módulos que necesita.

Interfaz según el perfil

Según el rol del usuario, las interfaces, acciones y permisos deben ser diferentes; configúrelos muy fácilmente.

Utilizar una GMAO: ¿hay que dar el paso?

Claramente, sí. No predicamos para nuestra parroquia, pero gestionar su mantenimiento sin GMAO equivaldría a usar un NOKIA 3310 cuando hoy en día el iPhone X está disponible. El uso de un software dedicado facilita la planificación, el seguimiento y la gestión de las intervenciones de mantenimiento. También permite mejorar la eficacia de los procesos automatizando ciertas tareas y reduciendo los errores humanos. Con una GMAO, las empresas pueden centralizar la información relacionada con el mantenimiento, como los historiales de intervenciones, los calendarios de mantenimiento y los informes de intervención. Esto facilita la toma de decisiones y permite una mejor gestión de los recursos. Al dar el paso de utilizar una GMAO, las empresas pueden, por tanto, beneficiarse de un mantenimiento más eficaz, reducir los costes y mejorar la disponibilidad de sus equipos.

Al adoptar un software especializado para sus actividades de mantenimiento, se beneficia de una mejor organización y coordinación de las intervenciones. Una GMAO centraliza toda la información esencial, lo que facilita la planificación de tareas, la asignación de recursos y la distribución de los equipos. También puede seguir el avance de las intervenciones y generar informes detallados sobre el rendimiento de su parque de equipos. Esta mayor visibilidad le permite identificar rápidamente los problemas recurrentes, tomar medidas correctivas y mejorar continuamente el pilotaje de su mantenimiento.

Lo más importante es entender, antes de elegir, que no existe una GMAO adaptada a todas las necesidades. De hecho, y a modo de ejemplo, Bob! Desk está perfectamente adaptado si desea gestionar una red de proveedores para uno o varios lugares (tiendas, boutiques, oficinas, restaurante, edificios) de los que usted se encarga de la gestión.

Sin embargo, nuestra GMAO no está adaptada a un uso técnico de grandes instalaciones técnicas: (máquinas de producción, fábricas, salud).

Oriéntese hacia una herramienta específica que sea más capaz de responder de forma precisa y perfecta a su necesidad.

T

Nuestro consejo

Tómese el tiempo de listar el conjunto de sus actividades diarias (y asegúrese de anotar las que más tiempo consumen) y, después, verifique que la(s) GMAO objetivo le ayudan (al máximo) a mejorar los cuatro objetivos enumerados más arriba.

> Puede utilizar nuestro Comparador de GMAO para hacer su elección.

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