Una herramienta sencilla,
funcionalidades potentes
¡Revolucione la gestión de tu mantenimiento gracias a funcionalidades indispensables,
eficaces y potentes!
✔️ Sin instalación ✔️ Prueba gratuita ✔️ Sin necesidad de tarjeta
Correctivo e intervenciones .
Unidad fundamental de la solución, este módulo le permite recopilar, pilotar y cerrar sus misiones en un tiempo récord. Optimice la eficacia de su tramitación de forma sencilla.
Creación, validación y asignación de intervenciones
Gestión de operarios (competencias, zonas de intervención)
Adición de documentos (fotos, presupuestos, facturas, notas, etc.)
Asignación o propuesta manual o automática
Saber más sobre esta funcionalidad
Preventivo y normativo
Registre simplemente todos tus mantenimientos preventivos y reduzca significativamente tu tiempo de tramitación. Esté al día en la planificación, gestión y seguimiento de tus controles normativos.
Creación de mantenimientos preventivos
Planificación y recordatorios
Gestión de las reservas
Visibilidad óptima
Saber más sobre esta funcionalidad
Proveedor y técnico
Integre a todos tus intervinientes: colaboradores técnicos y proveedores externos. Cada uno con tu interfaz para una tramitación y comunicación óptimas.
Y si no los tiene, Bob! Desk los ha buscado por usted.
Creación de un operario
Gestión de colaboradores y proveedores
Propuesta, asignación
Directorio de proveedores
Saber más sobre esta funcionalidad
Cuadro de mando
¡Por fin tendrá todos los datos necesarios para seguir de cerca tus indicadores, poder exportarlos y optimizar el rendimiento de tus mantenimientos!
Bob! Desk recopila tus datos para alimentar tus indicadores de rendimiento y optimizar tus tomas de decisiones.
Seguimiento de los tiempos de tramitación
Rendimiento de técnicos y proveedores
Gastos: lugares, equipos, etc.
Seguimiento en tiempo real
Saber más sobre esta funcionalidad
Referencial: lugares y equipos
Registre todos tus lugares y equipos para aportar la máxima precisión a tus intervenciones. Cada uno de ellos tendrá una ficha dedicada y totalmente personalizable.
Arborescencia
Campos personalizables
Exportación
Documentación
Descubrir todos nuestros vídeos
Interfaz contabilidad
Visualice y controle sus gastos, domine tus presupuestos a la perfección teniendo un estado de situación de sus presupuestos y facturas antes de transmitirlos a tu departamento de contabilidad.
Verificación y validación
Visibilidad de presupuestos y facturas
Acceso a los documentos
Envío simplificado a tu departamento de contabilidad
Descubrir todos nuestros vídeos
Gestión de reservas
Identifique, recopile y centralice las reservas emitidas en tus intervenciones preventivas para poder seguirlas y levantarlas sin temor cuando llegue el momento.
Mejora del cumplimiento normativo
Proceso de levantamiento de reservas simplificado
Fluidez de los intercambios
Centralización de datos
Descubrir todos nuestros vídeos
Informes de intervención
Desmaterialice tus informes de intervención editándolos directamente en Bob! Desk. Este módulo 100 % personalizable se adaptará a cada una de tus necesidades.
Creación simplificada de informes
Selección de tipos de campos (casilla de verificación, opción múltiple, texto, foto, etc.)
Firma del cliente y/o proveedor. Opción "informe obligatorio"
Configuración de encabezado, logotipo, pie de página, visualización según tipo de intervención
Descubrir todos nuestros vídeos
Otras funcionalidades clave
Inventario / Stock
Cree e impute tu stock de piezas en función de tu consumo.
Portal(es) de intervención
Comparta una URL para recopilar tus solicitudes de intervención sin necesidad de conexión. Sencillo, terriblemente eficaz.
Notificaciones SMS / Emails
Elija cómo desea informar a tus técnicos y proveedores.
Agenda
Consulte, planifique o cree tus intervenciones directamente desde el cuadrante.
Umbral de intervención
Defina un umbral por debajo del cual tus proveedores pueden intervenir sin presupuesto.
Campos personalizables
Almacene todos tus datos creando campos en tu referencial (lugares, equipos, etc.). ¡Sin límites, se acabó el Excel!
Garantías
Cree una o varias garantías en tus centros o equipos. Una alerta le informará de que puede hacer uso de ella y ahorrar costes.
Roles e interfaces configurables
Cree y personalice con total autonomía tus roles para gestionar el acceso a funcionalidades y acciones.
Presupuestos
Cree y pilote tus presupuestos. Nosotros nos encargamos de indicarle lo consumido y lo restante.
Contratos / arrendamientos
Integre tus contratos en tus centros, equipos o proveedores. Añada tus metadatos (inicio, fin, recordatorios, etc.)
Personalización avanzada
Una vez más, configure en pocos clics tus áreas de intervención, competencias o incluso la ventana modal de creación de intervención.
Exportaciones
Si necesita realizar análisis avanzados o compartir datos, exporte toda tu información en .xlsx en menos de 15 segundos.