Uno strumento semplice,
funzionalità potenti
Rivoluziona la gestione della tua manutenzione con funzionalità essenziali,
efficienti e potenti!
✔️ Nessuna installazione richiesta ✔️ Prova gratuita ✔️ Nessuna carta di credito richiesta
Correttiva e Interventi .
Il modulo principale della soluzione: ti permette di raccogliere, gestire e chiudere le tue attività in tempi record! Ottimizza la tua efficienza di elaborazione in modo semplice.
Creazione, validazione e assegnazione degli interventi
Gestione dei tecnici (competenze, zone di intervento)
Allegati documentali (foto, preventivo, fattura, nota, ecc.)
Assegnazione o proposta manuale o automatica
Scopri di più su questa funzionalità
Preventiva e Normativa
Inserisci semplicemente tutte le tue attività di manutenzione preventiva e riduci notevolmente i tempi di elaborazione. Resta aggiornato sulla pianificazione, gestione e monitoraggio dei tuoi controlli normativi
Creazione di attività di manutenzione preventiva
Pianificazione e promemoria
Gestione delle anomalie
Visibilità ottimale
Scopri di più su questa funzionalità
Fornitore di servizi e Tecnico
Integra tutti i tuoi fornitori di servizi: personale tecnico e appaltatori esterni. Ognuno ha la propria interfaccia per un’elaborazione e una comunicazione ottimali.
E se non ne hai, Bob! Desk li ha già trovati per te.
Creazione di un fornitore di servizi
Gestione del personale e degli appaltatori
Proposta, assegnazione
Elenco degli appaltatori
Scopri di più su questa funzionalità
Dashboard panoramica
Finalmente avrai tutti i dati di cui hai bisogno per monitorare da vicino i tuoi indicatori, esportarli e ottimizzare le tue performance di manutenzione!
Bob! Desk raccoglie i tuoi dati per alimentare i tuoi indicatori di performance e ottimizzare le tue decisioni.
Monitoraggio dei tempi di elaborazione
Performance di tecnici e appaltatori
Spese: sedi, attrezzature, ecc.
Monitoraggio in tempo reale
Scopri di più su questa funzionalità
Elenco: sedi e attrezzature
Inserisci tutte le tue sedi e attrezzature per garantire la massima precisione ai tuoi interventi. Ognuna avrà una scheda dedicata e completamente personalizzabile.
Gerarchia
Campi personalizzabili
Esportazione
Documentazione
Scopri tutti i nostri video
Interfaccia contabile
Visualizza e controlla le tue spese, gestisci perfettamente i tuoi budget avendo una panoramica dei tuoi preventivi e fatture prima di inoltrarli al tuo ufficio contabilità.
Verifica e validazione
Visibilità di preventivi e fatture
Accesso ai documenti
Inoltro semplificato al tuo ufficio contabilità
Scopri tutti i nostri video
Gestione delle eccezioni
Identifica, raccogli e centralizza le eccezioni rilevate sui tuoi interventi preventivi, così da poterle monitorare e risolvere con sicurezza quando necessario.
Maggiore conformità
Processo semplificato di risoluzione delle eccezioni
Comunicazione fluida
Centralizzazione dei dati
Scopri tutti i nostri video
Report report
Digitalizza i tuoi rapporti di intervento creandoli direttamente in Bob! Desk. Questo modulo personalizzabile al 100% si adatta a ogni tua esigenza.
Creazione semplificata dei rapporti
Selezione del tipo di campo (casella di controllo, scelta multipla, testo, foto, ecc.)
Firma del cliente e/o dell'appaltatore. Opzione “Rapporto obbligatorio”
Configurazione di intestazione, logo, piè di pagina, visualizzazione per tipo di intervento
Scopri tutti i nostri video
Altre funzionalità chiave
Inventario / Magazzino
Crea e assegna il tuo inventario di ricambi in base ai tuoi consumi.
Portale/i di Intervento
Condividi un URL per raccogliere le tue richieste di intervento senza bisogno di login. Semplice, straordinariamente efficace.
Notifiche SMS / Email
Scegli come notificare i tuoi tecnici e appaltatori.
Calendario
Visualizza, pianifica o crea i tuoi interventi direttamente dal calendario.
Soglia di Intervento
Definisci una soglia al di sotto della quale i tuoi appaltatori possono procedere senza preventivo.
Campi Personalizzabili
Archivia tutti i tuoi dati creando campi nel tuo elenco (sedi, attrezzature, ecc.) Nessun limite, basta con Excel!
Garanzie
Crea una o più garanzie sui tuoi siti o attrezzature. Un avviso ti notifica quando puoi utilizzarla e risparmiare.
Ruoli e Interfacce Configurabili
Crea e personalizza i tuoi ruoli in autonomia per gestire l’accesso a funzionalità e azioni.
Budget
Crea e gestisci i tuoi budget. Pensiamo noi a mostrarti cosa è stato speso e cosa resta.
Contratti / Locazioni
Integra i tuoi contratti sui tuoi siti, attrezzature o appaltatori. Aggiungi i tuoi metadati (inizio, fine, promemoria, ecc.)
Personalizzazione Avanzata
Anche qui, configura i tuoi ambiti di intervento, le competenze o persino la finestra di creazione degli interventi in pochi clic.
Esportazioni
Hai bisogno di eseguire analisi avanzate o condividere dati? Esporta tutti i tuoi dati in .xlsx in meno di 15 secondi.