Ein einfaches Tool,
leistungsstarke Funktionen
Revolutionieren Sie Ihr Wartungsmanagement mit unverzichtbaren,
effizienten und leistungsstarken Funktionen!
βοΈ Ohne Installation βοΈ Kostenloser Test βοΈ Keine Kreditkarte nΓΆtig
Korrektiv und EinsΓ€tze .
Als Basiseinheit der LΓΆsung ermΓΆglicht Ihnen dieses Modul, Ihre EinsΓ€tze in Rekordzeit zu erfassen, zu steuern und abzuschlieΓen! Optimieren Sie die Effizienz Ihrer Bearbeitung ganz einfach.
Erstellung, Freigabe und Zuweisung von EinsΓ€tzen
Verwaltung der Techniker (Kompetenzen, Einsatzgebiete)
HinzufΓΌgen von Dokumenten (Foto, Angebot, Rechnung, Notiz usw.)
Manuelle oder automatische Zuweisung bzw. VorschlΓ€ge
Mehr ΓΌber diese Funktion erfahren
PrΓ€ventiv und gesetzlich
Erfassen Sie ganz einfach all Ihre prΓ€ventiven Wartungen und reduzieren Sie die Bearbeitungszeit deutlich. Bleiben Sie bei Planung, Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer gesetzlichen PrΓΌfungen auf dem neuesten Stand.
Erstellung prΓ€ventiver Wartungen
Planung und Erinnerungen
MΓ€ngelmanagement
Optimale Transparenz
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Dienstleister und Techniker
Integrieren Sie all Ihre Beteiligten: interne Techniker und externe Dienstleister. FΓΌr jeden die passende OberflΓ€che β fΓΌr optimale Bearbeitung und Kommunikation.
Und wenn Sie keine haben, hat Bob Desk sie fΓΌr Sie gesucht.
Anlegen eines Technikers
Verwaltung von Mitarbeitenden und Dienstleistern
Vorschlag, Zuweisung
Dienstleisterverzeichnis
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Dashboard Dashboard
Sie haben endlich alle nΓΆtigen Daten, um Ihre Kennzahlen eng zu verfolgen, zu exportieren und die Performance Ihrer Wartungen zu optimieren!
Bob! Desk sammelt Ihre Daten, um Ihre Leistungskennzahlen zu speisen und Ihre Entscheidungen zu optimieren.
Nachverfolgung der Bearbeitungszeiten
Leistung der Techniker & Dienstleister
Ausgaben: Standorte, Anlagen usw.
Echtzeit-Tracking
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Stammdaten: Standorte und Anlagen
Erfassen Sie all Ihre Standorte und Anlagen, um Ihren EinsΓ€tzen maximale PrΓ€zision zu geben. FΓΌr jedes Element gibt es eine eigene, vollstΓ€ndig anpassbare Karteikarte.
Strukturbaum
Anpassbare Felder
Export
Dokumentation
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Schnittstelle Buchhaltung
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick und im Griff, und steuern Sie Ihre Budgets perfekt β mit einem Γberblick ΓΌber Ihre Angebote und Rechnungen, bevor Sie diese an Ihre Buchhaltung weiterleiten.
PrΓΌfung und Freigabe
Transparenz bei Angeboten und Rechnungen
Zugriff auf Dokumente
Vereinfachter Versand an Ihre Buchhaltung
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Verwaltung von Vorbehalten
Identifizieren, erfassen und zentralisieren Sie die bei Ihren prΓ€ventiven EinsΓ€tzen festgestellten Vorbehalte, damit Sie sie nachverfolgen und zum richtigen Zeitpunkt sicher ausrΓ€umen kΓΆnnen.
Verbesserte Compliance
Vereinfachter Prozess zur AusrΓ€umung von Vorbehalten
Reibungslose Abstimmung
Zentralisierung der Daten
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Berichte Einsatzberichte
Digitalisieren Sie Ihre Einsatzberichte, indem Sie sie direkt in Bob! Desk erstellen. Dieses zu 100 % anpassbare Modul passt sich all Ihren Anforderungen an.
Vereinfachte Erstellung von Berichten
Auswahl der Feldtypen (Checkbox, Mehrfachauswahl, Text, Foto usw.)
Kundensignatur und/oder Dienstleistersignatur. Option βPflichtberichtβ
Konfiguration von Kopfzeile, Logo, FuΓzeile, Anzeige je nach Einsatztyp
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Weitere wichtige Funktionen
Inventar / Lager
Erstellen und verbuchen Sie Ihr Ersatzteillager entsprechend Ihrem Verbrauch.
Einsatzportal(e)
Teilen Sie eine URL, um Ihre Einsatzanfragen ohne Login zu erfassen. Einfach, unglaublich effektiv.
SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen
WΓ€hlen Sie, wie Sie Ihre Techniker und Dienstleister informieren mΓΆchten.
Kalender
Sehen, planen oder erstellen Sie Ihre EinsΓ€tze direkt im Kalender.
Einsatzschwelle
Definieren Sie eine Schwelle, unterhalb derer Ihre Dienstleister ohne Angebot tΓ€tig werden kΓΆnnen.
Anpassbare Felder
Speichern Sie all Ihre Daten, indem Sie Felder in Ihren Stammdaten (Standorte, Anlagen usw.) anlegen. Keine Limits, kein Excel mehr!
Garantien
Legen Sie eine oder mehrere Garantien fΓΌr Ihre Standorte oder Anlagen an. Eine Benachrichtigung informiert Sie, dass Sie diese geltend machen und Kosten sparen kΓΆnnen.
Konfigurierbare Rollen & OberflΓ€chen
Erstellen und personalisieren Sie Ihre Rollen vΓΆllig autonom, um den Zugriff auf Funktionen und Aktionen zu steuern.
Budgets
Erstellen und steuern Sie Ihre Budgets. Wir zeigen Ihnen den Verbrauch und den Restbetrag an.
VertrΓ€ge / MietvertrΓ€ge
Integrieren Sie Ihre VertrΓ€ge in Ihre Standorte, Anlagen oder Dienstleister. FΓΌgen Sie Ihre Metadaten hinzu (Beginn, Ende, Erinnerungen usw.).
Erweiterte Personalisierung
Konfigurieren Sie auch hier mit wenigen Klicks Ihre Einsatzbereiche, Kompetenzen oder auch das Modal zur Erstellung eines Einsatzes.
Exporte
Sie brauchen erweiterte Analysen oder mΓΆchten Daten teilen? Exportieren Sie all Ihre Daten in .xlsx in weniger als 15 Sekunden.