Recursos → Comparativas de software GMAO
GMAO vs Excel
Bob! Desk vs Excel: ¿cuál elegir para el mantenimiento de su red?
Una comparación honesta entre Excel y un software GMAO (CMMS) dedicado a la gestión de intervenciones y mantenimiento. Excel es suficiente en algunos casos —estos son cuáles— y a partir de cuándo pasar a un software de gestión de mantenimiento se vuelve indispensable.
Actualizado: junio de 2025 · 6 min de lectura
El veredicto en 30 segundos
- • Gestiona de 1 a 5 sitios como máximo.
- • Su volumen de intervenciones es inferior a 20 al mes.
- • No tiene proveedores externos que gestionar.
- • No necesita trazabilidad reglamentaria.
- ✓ Gestiona 10 sitios o más — y seguirá creciendo.
- ✓ Sus proveedores necesitan acceder a sus intervenciones.
- ✓ Su dirección le pide cuentas sobre los costes por sitio.
- ✓ Está cansado de hacer seguimientos por correo electrónico.
La comparación criterio por criterio
Excel es gratuito — es una verdadera cualidad. La cuestión no es elegir lo más barato, sino elegir lo que menos tiempo y errores le cueste a su escala.
¿Aún no está convencido? Pruebe Bob! Desk gratis — sin tarjeta de crédito, sin compromiso.
Lo que cambia concretamente
Grupo Blachère
¿Para quién está hecho Bob! Desk?
No buscamos cubrir todas las necesidades. Pero para ciertos perfiles, nuestro software de gestión de intervenciones y mantenimiento se impone como una evidencia.
Gestiona de 50 a 200 tiendas. Viene de Excel y sus correos electrónicos desbordan. Sus proveedores le imponen sus herramientas. Bob! Desk lo centraliza todo.
Usted gestiona un presupuesto CAPEX y debe rendir cuentas a su dirección. Necesita extracciones financieras y reglamentarias en todo momento.
Restaurantes, hoteles: cero pérdida de tickets, máxima reactividad. Sus equipos crean solicitudes desde el terreno en 30 segundos.
Usted interviene en casa de sus clientes y quiere dar credibilidad a su oferta comercial con una herramienta de seguimiento profesional.
La multiplicación de archivos Excel se había vuelto algo común. Dado el volumen de intervenciones, la implementación de una GMAO era una evidencia. Bob! Desk fue seleccionado por la simplicidad de su solución y su capacidad para acompañarnos a largo plazo.
Sus preguntas sobre la transición de Excel → GMAO
Todo lo que necesita saber antes de adoptar un software GMAO (CMMS — computerized maintenance management system).
¿Se puede mantener Excel en paralelo?
Sí, durante la transición. La mayoría de los clientes importan sus datos de Excel a Bob! Desk para empezar. La migración lleva menos de 2 horas.
¿Cuánto tiempo para formar a nuestros equipos?
Podemos recuperar su historial y sus datos. Y si nuestra solución no es la adecuada, se lo diremos honestamente, incluso si eso significa orientarle a otro lugar.
¿Y si ya tenemos otra GMAO?
Podemos recuperar su historial y sus datos. Y si nuestra solución no es la adecuada, se lo diremos honestamente, incluso si eso significa orientarle a otro lugar.
¿Se puede probar antes de comprometerse?
Sí. Prueba gratuita, inmediata, sin tarjeta de crédito. Implementado en menos de un día en su red.
¿Qué compromiso de contrato?
Ningún compromiso vinculante. Usted mantiene el control de sus decisiones en todo momento.
Pruebe la diferencia por usted mismo
Pruebe el software GMAO Bob! Desk: gratuito, inmediato, sin compromiso.
✔ Sin instalación ✔ Prueba gratuita ✔ No necesita tarjeta de crédito