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GMAO vs Excel
Bob! Desk vs Excel: quale scegliere per la manutenzione della tua rete?
Un confronto onesto tra Excel e un software GMAO dedicato per la gestione degli interventi e della manutenzione. Excel è sufficiente in alcuni casi: ecco quando, e quando invece passare a un software di gestione della manutenzione diventa essenziale.
Aggiornato: giugno 2025 · 6 min di lettura
Il verdetto in 30 secondi
- • Gestisci al massimo da 1 a 5 siti.
- • Il tuo volume di interventi è inferiore a 20 al mese.
- • Non hai fornitori esterni da gestire.
- • Non hai bisogno di tracciabilità normativa.
- ✓ Gestisci 10 o più siti — e il numero continuerà a crescere.
- ✓ I tuoi fornitori devono accedere ai propri interventi.
- ✓ La tua direzione richiede report sui costi per sito.
- ✓ Sei stanco di rincorrere le persone via e-mail.
Il confronto funzionalità per funzionalità
Excel è gratuito — questo è un vero vantaggio. La questione non è scegliere l’opzione più economica, ma scegliere quella che ti costa meno in termini di tempo ed errori in base alla tua scala.
Non sei ancora convinto? Prova Bob! Desk gratuitamente — nessuna carta di credito, nessun impegno.
Cosa cambia in pratica
Groupe Blachère
A chi si rivolge Bob! Desk?
Non miriamo a coprire ogni esigenza. Ma per certi profili, il nostro software di gestione degli interventi e della manutenzione è una scelta ovvia.
Gestisci da 50 a 200 negozi. Hai superato la fase di Excel e la tua casella di posta è stracolma. I tuoi fornitori impongono i propri strumenti. Bob! Desk centralizza tutto.
Gestisci un budget CAPEX e devi riferire alla tua direzione. Hai bisogno di estratti finanziari e normativi in qualsiasi momento.
Ristoranti, hotel: zero ticket persi, massima reattività. I tuoi team creano richieste dal campo in 30 secondi.
Lavori presso i siti dei clienti e vuoi rafforzare la tua offerta commerciale con uno strumento di monitoraggio professionale.
Moltiplicare i file Excel era diventata la norma. Dato il volume degli interventi, implementare una GMAO è stata una scelta ovvia. Bob! Desk è stato selezionato per la semplicità della sua soluzione e la sua capacità di supportarci a lungo termine.
Le tue domande sulla transizione da Excel a GMAO
Tutto quello che devi sapere prima di adottare una GMAO (Gestione della Manutenzione Assistita dal Calcolatore).
Possiamo continuare a usare Excel in parallelo?
Sì, durante la transizione. La maggior parte dei clienti importa i propri dati Excel in Bob! Desk per iniziare. La migrazione richiede meno di 2 ore.
Quanto tempo ci vuole per formare i nostri team?
Possiamo recuperare la tua cronologia e i tuoi dati. E se la nostra soluzione non è quella giusta, te lo diremo onestamente — anche se significa indirizzarti altrove.
E se abbiamo già un'altra GMAO?
Possiamo recuperare la tua cronologia e i tuoi dati. E se la nostra soluzione non è quella giusta, te lo diremo onestamente — anche se significa indirizzarti altrove.
Possiamo testare prima di impegnarci?
Sì. Prova gratuita, configurazione immediata, nessuna carta di credito richiesta. Distribuito sulla tua rete in meno di un giorno.
Qual è l'impegno contrattuale?
Nessun impegno vincolante. Mantieni il controllo sulle tue scelte in ogni momento.
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✔ Nessuna installazione ✔ Prova gratuita ✔ Nessuna carta di credito necessaria