¿Cómo calcular el ROI de una GMAO?
> Retorno de la inversión GMAO
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Fórmula del ROI de la GMAO
Los ahorros de la GMAO pueden calcularse sumando las ganancias de productividad, los ahorros por tiempo de inactividad y los ahorros en inventario de piezas de repuesto.
Los costes de la GMAO pueden calcularse sumando los costes de implementación, el propio software, los costes de integración y los posibles costes de hardware.
Cálculo del retorno de la inversión de la GMAO
Imagine que los ahorros totales debidos a la implementación de la GMAO en un año son de 200.000 € y que los costes de implementación y funcionamiento del software durante un año son de 25.000 €.
ROI DE LA GMAO = (200.000 € – 25.000 €) / 25.000 € = 7
Esto significa que el retorno de la inversión después de un solo año es 7 veces su valor.
Datos necesarios para calcular el ROI de una GMAO
Aquí tiene algunos datos que necesitará para calcular el retorno de la inversión potencial de una GMAO:
Equipo
Los sistemas de GMAO generan tareas de mantenimiento preventivo que prolongan la vida útil de los equipos y garantizan que produzcan a niveles óptimos. Estime cuánto le ha costado a su empresa la reparación y el reemplazo de equipos cada año y cómo la automatización de las tareas de mantenimiento preventivo podría prolongar la vida útil de los equipos.
Horas extras
El software de mantenimiento le permite prever las horas de trabajo con mayor precisión, lo que evita las horas extras imprevistas. Además, cuando se realiza un mejor trabajo de mantenimiento de los activos, se reduce la necesidad de mantenimiento de emergencia. Determine el número de horas extras imprevistas que su empresa programa y luego estime la parte que podría evitarse gracias a un software de mantenimiento preventivo.
Inventario
Una GMAO puede ayudarle a gestionar el inventario y evitar el desabastecimiento o el exceso de existencias. Estime cuánto le han costado a su empresa los pedidos excesivos o insuficientes, las existencias caducadas, los costes de posesión, la depreciación, etc.
Tiempo de inactividad
Los tiempos de inactividad pueden tener un impacto directo en sus beneficios, ya que las averías imprevistas de los equipos tienen un coste. Determine cuánto tiempo de inactividad no programado se produce anualmente en su organización y luego calcule la cantidad de ingresos perdidos debido a estos tiempos de inactividad.
Servicios públicos
Calcule cuánto gasta su organización en servicios públicos durante un año y cuánto serían sus costes anuales de servicios públicos si su equipo funcionara a su máxima eficiencia. Si sus activos se mantienen correctamente con una GMAO, su empresa utilizará menos agua, gas y electricidad.
Compras
Calcule el número de horas que sus empleados dedican a crear órdenes de compra y a realizar otras tareas de adquisición de piezas. Un software de gestión de mantenimiento puede automatizar la generación de órdenes de compra y reducir los gastos generales relacionados con las compras.
Productividad
Al automatizar la generación de órdenes de trabajo y optimizar la programación de tareas, el software de gestión de mantenimiento reduce el tiempo necesario para realizar el mantenimiento preventivo. Calcule el número de horas de trabajo que su empresa podría ahorrar gracias a un sistema de GMAO.
Almacenamiento y manipulación de documentos
Determine cuánto gasta su departamento de mantenimiento en el almacenamiento, la copia, la clasificación, la búsqueda y la recuperación de documentos y cuánto ahorraría al eliminar el papeleo y las actividades de seguimiento manual gracias a una GMAO.
Examine cada una de las categorías anteriores para determinar cuánto le han costado a su organización las ineficiencias del mantenimiento y estime el potencial de ahorro de un software de control de mantenimiento.
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