Una herramienta sencilla,
funcionalidades potentes

 

”Revolucione la gestión de tu mantenimiento gracias a funcionalidades indispensables,
eficaces y potentes!

āœ”ļø Sin instalación āœ”ļø Prueba gratuita āœ”ļø Sin necesidad de tarjeta

Correctivo e intervenciones .

Unidad fundamental de la solución, este módulo le permite recopilar, pilotar y cerrar sus misiones en un tiempo récord. Optimice la eficacia de su tramitación de forma sencilla.

Creación, validación y asignación de intervenciones

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Gestión de operarios (competencias, zonas de intervención)

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Adición de documentos (fotos, presupuestos, facturas, notas, etc.)



Asignación o propuesta manual o automÔtica

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Saber mƔs sobre esta funcionalidad

Preventivo y normativo

Funcionalidades Bob! Desk

Registre simplemente todos tus mantenimientos preventivos y reduzca significativamente tu tiempo de tramitación. Esté al día en la planificación, gestión y seguimiento de tus controles normativos.

Creación de mantenimientos preventivos

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Planificación y recordatorios

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Gestión de las reservas

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Visibilidad óptima

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Saber mƔs sobre esta funcionalidad

Proveedor y tƩcnico

Integre a todos tus intervinientes: colaboradores técnicos y proveedores externos. Cada uno con tu interfaz para una tramitación y comunicación óptimas.

Y si no los tiene, Bob! Desk los ha buscado por usted.

Creación de un operario



Gestión de colaboradores y proveedores

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Propuesta, asignación

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Directorio de proveedores

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Saber mƔs sobre esta funcionalidad

Funcionalidades Bob! Desk

Cuadro de mando

Funcionalidades Bob! Desk

”Por fin tendrÔ todos los datos necesarios para seguir de cerca tus indicadores, poder exportarlos y optimizar el rendimiento de tus mantenimientos!

Bob! Desk recopila tus datos para alimentar tus indicadores de rendimiento y optimizar tus tomas de decisiones.

Seguimiento de los tiempos de tramitación



Rendimiento de tƩcnicos y proveedores

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Gastos: lugares, equipos, etc.



Seguimiento en tiempo real

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Saber mƔs sobre esta funcionalidad

Referencial: lugares y equipos

Registre todos tus lugares y equipos para aportar la mÔxima precisión a tus intervenciones. Cada uno de ellos tendrÔ una ficha dedicada y totalmente personalizable.

Arborescencia

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Campos personalizables

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Exportación

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Documentación

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Software-Bob! Desk

Interfaz contabilidad

Funcionalidades Bob! Desk

Visualice y controle sus gastos, domine tus presupuestos a la perfección teniendo un estado de situación de sus presupuestos y facturas antes de transmitirlos a tu departamento de contabilidad.

Verificación y validación

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Visibilidad de presupuestos y facturas

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Acceso a los documentos

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EnvĆ­o simplificado a tu departamento de contabilidad

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Gestión de reservas

Identifique, recopile y centralice las reservas emitidas en tus intervenciones preventivas para poder seguirlas y levantarlas sin temor cuando llegue el momento.

Mejora del cumplimiento normativo

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Proceso de levantamiento de reservas simplificado

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Fluidez de los intercambios

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Centralización de datos

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Funcionalidades Bob! Desk

Informes de intervención

Funcionalidades Bob! Desk

Desmaterialice tus informes de intervención editÔndolos directamente en Bob! Desk. Este módulo 100 % personalizable se adaptarÔ a cada una de tus necesidades.

Creación simplificada de informes



Selección de tipos de campos (casilla de verificación, opción múltiple, texto, foto, etc.)



Firma del cliente y/o proveedor. Opción "informe obligatorio"



Configuración de encabezado, logotipo, pie de pÔgina, visualización según tipo de intervención

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Otras funcionalidades clave

Inventario / Stock

Cree e impute tu stock de piezas en función de tu consumo.

Portal(es) de intervención

Comparta una URL para recopilar tus solicitudes de intervención sin necesidad de conexión. Sencillo, terriblemente eficaz.

Notificaciones SMS / Emails

Elija cómo desea informar a tus técnicos y proveedores.

Agenda

Consulte, planifique o cree tus intervenciones directamente desde el cuadrante.

Umbral de intervención

Defina un umbral por debajo del cual tus proveedores pueden intervenir sin presupuesto.

Campos personalizables

Almacene todos tus datos creando campos en tu referencial (lugares, equipos, etc.). ”Sin límites, se acabó el Excel!

GarantĆ­as

Cree una o varias garantĆ­as en tus centros o equipos. Una alerta le informarĆ” de que puede hacer uso de ella y ahorrar costes.

Roles e interfaces configurables

Cree y personalice con total autonomĆ­a tus roles para gestionar el acceso a funcionalidades y acciones.

Presupuestos

Cree y pilote tus presupuestos. Nosotros nos encargamos de indicarle lo consumido y lo restante.

Contratos / arrendamientos

Integre tus contratos en tus centros, equipos o proveedores. AƱada tus metadatos (inicio, fin, recordatorios, etc.)

Personalización avanzada

Una vez mÔs, configure en pocos clics tus Ôreas de intervención, competencias o incluso la ventana modal de creación de intervención.

Exportaciones

Si necesita realizar anÔlisis avanzados o compartir datos, exporte toda tu información en .xlsx en menos de 15 segundos.