CMMS-Software: Optimieren Sie aktiv die Nachverfolgung Ihrer Einsätze und Wartungsarbeiten über Excel
Verwenden Sie seit Jahrzehnten eine Excel-Tabelle für die Nachverfolgung von Wartungseinsätzen ? Denken Sie, dass Excel das beste Tool für die Wartungsplanung ist?
Kennen Sie die CMMS-Software (d.h. die computergestützte Wartungsverwaltung) für die Nachverfolgung von Wartungseinsätzen?
Nachverfolgung von Wartungseinsätzen: Excel VS CMMS-Software
1. Ein geeignetes Tool für Ihre Nachverfolgung von Wartungseinsätzen
2. Spezifische Lösungen
3. Funktionen, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind
4. Eine CMMS-Software? Unverzichtbar!
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1. Ein geeignetes Tool für Ihre Nachverfolgung von Wartungseinsätzen
Lange Zeit war Excel ein leistungsstarkes Tool für die Wartungsplanung oder die Nachverfolgung von Wartungseinsätzen. 1985 veröffentlicht, bot es damals echte Lösungen für die Speicherung, Sortierung und Analyse von Daten.
Das einfach zu bedienende Tool erwies sich als sehr leistungsfähig. Deshalb haben es viele Unternehmen für ihre Nachverfolgung von Wartungseinsätzen eingesetzt (und einige nutzen es immer noch). Dennoch, heutzutage, leicht zugänglich zur freien Einsicht, ist Excel immer noch die am besten geeignete Lösung als Wartungsmanagement-Tool?
Tatsächlich scheint die CMMS-Software, ein leistungsstarkes Tool zur Nachverfolgung Ihrer Wartungsarbeiten, seit ihrem Aufkommen Funktionen anzubieten, die besser auf die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zugeschnitten sind.
2. Spezifische Lösungen für eine einwandfreie Wartung
Eine Vielzahl von Funktionen der nächsten Generation, die auf Ihre Wartung zugeschnitten sind, wurden entwickelt, um die Lücken von Excel in diesem Bereich zu schließen.
Entscheiden Sie sich für eine vollständige CMMS-Software, ohne Installation, extrem einfach zu bedienen, um ihre Funktionen zu testen und die Unterschiede zu Ihrer aktuellen Organisation mit Excel zu bewerten:
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Unabhängig vom Tätigkeitsbereich besteht die Rolle einer CMMS-Software darin, Zeit und Wert zu gewinnen sowie den Umsatz zu steigern.
Sicherlich war der Hauptvorteil von Excel, einfach Listen zu erstellen, die für die Einsatzleiter von echtem Nutzen waren. Einige erstellten sogar Warnungen, indem sie Formeln und Bedingungen in ihre Zellen einfügten. Dies war jedoch aufwendig zu verwalten und erforderte sehr gute Computerkenntnisse. Aber das war, bevor man die Software zur Nachverfolgung von Einsätzen CMMS-Software, von Bob! Desk kannte.
Mit unserer Software zur Nachverfolgung von Einsätzen, gehören folgende Dinge der Vergangenheit an:
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Kreuztabellen
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Die dynamischen Tabellen, bei denen Makros am Ende alle überfordern
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Die Komplexität bei der Informationsübermittlung
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Probleme mit der Zuverlässigkeit des Aktualisierungsdatums
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Die unmögliche Verwaltung von Zugriffsrechten
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usw. …
Bob! Desk bietet nun Lösungen zur Nachverfolgung von Wartungseinsätzen an, die auf jeden Tätigkeitsbereich zugeschnitten sind.
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3. Unsere Lösungen zur Nachverfolgung von Wartungseinsätzen
CMMS-Software für Gesundheitseinrichtungen: Die angebotene CMMS-Software ist speziell auf die Bedürfnisse von Gesundheitseinrichtungen im Bereich der Wartungseinsatzverwaltung zugeschnitten. Sie ermöglicht schnelle und effiziente Einsätze und gewährleistet gleichzeitig das Wohlbefinden und die Gesundheit der Patienten. Diese CMMS-Software bietet optimale Reaktionsfähigkeit zur Risikokontrolle und trägt so zur Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung bei.
CMMS-Software für den Einzelhandel : Optimieren Sie die Wartungsverwaltung im Einzelhandel mit unserer speziellen CMMS-Software-Lösung. Sie ermöglicht die Digitalisierung von Wartungsprozessen, sodass Sie sich stärker auf das Kundenerlebnis konzentrieren können. Unsere ergonomische Software zur Einsatzverwaltung vereinfacht die Nachverfolgung von Wartungseinsätzen, die Ausgabenverwaltung und die Überwachung der anwesenden Teams. So können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Verkaufsstellen verbessern und gleichzeitig einen qualitativ hochwertigen Service für Ihre Kunden bieten.
CMMS-Software für technische Unternehmen : Erleichtern Sie die Verwaltung von Kundenaufträgen in Ihrem technischen Unternehmen mit unserer umfassenden CMMS-Software-Lösung. Diese Wartungsmanagement-Software ermöglicht Ihnen das einfache Suchen von Tickets, das Hinzufügen von Dokumenten und die Priorisierung von Aufgaben. Sie können auch direkte Benachrichtigungen an Techniker oder die Zentrale senden, um eine reibungslose Kommunikation und schnelle Bearbeitung von Einsatzanfragen zu gewährleisten. Unsere CMMS-Software optimiert die Einsatzplanung und verbessert die Produktivität Ihrer technischen Teams.
Wenn Excel also eine Lösung bot, um Tabellen mit 3 Spalten zu definieren und Daten zu verknüpfen, ermöglicht die Digitalisierung heutzutage, wettbewerbsfähiger und reaktionsschneller zu sein. Ihre Nachverfolgung von Einsätzen und Wartungsarbeiten wird zu einem echten Steuerungs- und Korrekturwerkzeug.
4. Eine Software zur Nachverfolgung von Wartungseinsätzen, die für technische Leiter unverzichtbar ist
Es ist offensichtlich, dass Excel im Bereich des Wartungsmanagements seine Grenzen hat. Wie Sie verstanden haben, ist es nicht das geeignete Tool für die Nachverfolgung des Wartungsmanagements. Tatsächlich kann Excel im Gegensatz zur CMMS-Software-Lösung Bob! Desk, nicht:
- Benachrichtigungen oder Kalendererinnerungen senden
- Eine gute Zusammenarbeit verwalten, wenn die Teamgröße zu groß wird
- Informationen einfach übermitteln oder deren Aktualisierung gewährleisten
- Ein Dokument (z. B. einen Bericht) einer Einsatzzeile zuordnen.
Für manche mag die Entscheidung für eine Software zur Nachverfolgung von Wartungseinsätzen ein Sprung ins Ungewisse sein. Deshalb begleitet Sie Bob! Desk bei der Entdeckung einer der besten CMMS-Software laut Top 20 Capterra.
Testen Sie schnell, ob unser Tool für Sie geeignet ist, indem Sie die folgenden Fragen beantworten:
Die Nachverfolgung von Wartungseinsätzen weiterhin mit Excel durchführen oder auf eine CMMS-Software umsteigen? Die Frage ist nicht immer einfach, besonders wenn man diese Art von Tool nicht kennt und seinen Nutzen nicht quantifizieren kann.
Um Sie zu unterstützen, haben wir einen kleinen Entscheidungsleitfaden erstellt, der Ihnen einen ersten Überblick verschafft.
– Sind Sie (oder Ihr Team) die Einzigen, die die Dateien aktualisieren?
– Bearbeiten Sie mehr als 15 Einsatzanfragen pro Woche?
– Werden Sie durch die reine Eingabe blockiert?
– Beauftragen Sie regelmäßig mehr als 10 Unternehmen?
– Wird die Einsatzanfrage in mehreren verschiedenen Dateien gespeichert?
– Die meisten Informationen, die Sie erhalten, kommen per: E-Mail, Anruf, SMS?
– Haben Sie das Bedürfnis nach Erinnerungen oder Benachrichtigungen?
– Benötigen Sie innerhalb weniger Sekunden einen Kalender mit den Einsätzen der nächsten sieben Tage?
– Haben Sie das Bedürfnis nach einer Lösung, die einfache und sehr häufige Aktionen automatisiert?
– Könnten Sie die folgenden Tabellen sofort erstellen, wenn Sie danach gefragt würden?
– Über 1, 3, 6 und 12 Monate die Verteilung der Einsätze nach Typ (kurativ, Wartung)
– Im letzten Jahr die Top 10 der Unternehmen, die Sie am häufigsten beauftragen (Umsatz und Anzahl der Einsätze)
– Benötigen Sie mehr als 30 Sekunden, um auf alle folgenden Informationen zuzugreifen?
– Die Einsätze, die im letzten Monat an einem Ort stattgefunden haben
– Die Ausrüstung an diesem Ort
– Die Ausgaben für diesen Ort in den letzten 6 Monaten
– Die Kontaktdaten der Personen vor Ort
– Die Fläche des Ortes
Die Antworten:
Wenn Sie die meisten dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, ist Ihre aktuelle Organisation zumindest optimierbar. Der Einsatz einer CMMS-Software scheint für Ihre Situation perfekt geeignet zu sein.
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Der erste Schritt zur effektiven Wartungsverwaltung:
Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie Zugriff auf die Excel-Tabelle.
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Viel Spaß beim Lesen!