GMAO: ottimizza attivamente il monitoraggio dei tuoi interventi e della manutenzione rispetto a Excel
Usi da decenni un foglio Excel per il monitoraggio degli interventi di manutenzione? Pensi che Excel sia lo strumento migliore per la pianificazione della manutenzione?
Conosci il GMAO (cioè il sistema di gestione computerizzata della manutenzione) per il monitoraggio degli interventi di manutenzione?
Monitoraggio degli interventi di manutenzione: Excel VS GMAO
1. Uno strumento adatto al monitoraggio dei tuoi interventi di manutenzione
2. Soluzioni specifiche
3. Funzionalità su misura per il tuo settore
4. Un software GMAO? Essenziale!
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1. Uno strumento adatto al monitoraggio dei tuoi interventi di manutenzione
Per molto tempo, Excel si è rivelato uno strumento potente per la pianificazione della manutenzione o il monitoraggio degli interventi di manutenzione. Lanciato nel 1985, offriva all’epoca soluzioni concrete per l’archiviazione, l’ordinamento e l’analisi dei dati.
Facile da usare, lo strumento si è rivelato molto efficace. Per questo motivo molte aziende lo hanno adottato (e alcune lo usano ancora) per il monitoraggio dei loro interventi di manutenzione. Tuttavia, al giorno d’oggi, facilmente accessibile per una consultazione aperta, Excel è ancora la soluzione più adatta come strumento di gestione della manutenzione?
Infatti, dall’emergere del GMAO, uno strumento potente per monitorare la tua manutenzione, sembra offrire funzionalità più adatte alle esigenze e alle aspettative specifiche dei clienti.
2. Soluzioni specifiche per una manutenzione impeccabile
Una moltitudine di funzioni di nuova generazione, su misura per la tua manutenzione, sono state create per colmare le lacune di Excel in questo ambito.
Scegli un GMAO completo, senza alcuna installazione richiesta, estremamente semplice da usare, per testarne le funzionalità e valutare le differenze con la tua attuale organizzazione basata su Excel:
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Indipendentemente dal settore, il ruolo di un GMAO è quello di consentire un risparmio di tempo e valore, oltre a un aumento del fatturato.
Certamente, il principale vantaggio di Excel era la possibilità di creare facilmente liste davvero utili per i responsabili degli interventi. Alcuni avevano persino creato degli avvisi, integrando formule e condizioni nelle proprie celle. Tuttavia, questo risultava macchinoso da gestire e richiedeva solide competenze informatiche. Ma questo prima di conoscere il software di monitoraggio degli interventi GMAO, offerto da Bob! Desk.
Con il nostro software di monitoraggio degli interventi, di’ addio a:
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Ordinamento incrociato
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Le tabelle pivot dove le macro finiscono per confondere tutti
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La complessità della trasmissione delle informazioni
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I problemi di affidabilità delle date di aggiornamento
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L’impossibile gestione dei diritti di accesso
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ecc…
Oggi, Bob! Desk offre soluzioni di monitoraggio degli interventi di manutenzione su misura per ogni settore.
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3. Le nostre soluzioni di monitoraggio degli interventi di manutenzione
GMAO per le strutture sanitarie: la soluzione GMAO proposta è stata pensata appositamente per rispondere alle esigenze delle strutture sanitarie nella gestione degli interventi di manutenzione. Consente interventi rapidi ed efficaci, garantendo al contempo il benessere e la salute dei pazienti. Questo GMAO offre una reattività ottimale per controllare i rischi, contribuendo così a mantenere un ambiente sicuro.
GMAO per il settore retail : ottimizza la gestione della manutenzione nel settore retail con la nostra soluzione GMAO dedicata. Consente di digitalizzare i processi di manutenzione, permettendoti di concentrarti maggiormente sull’esperienza del cliente. Il nostro software ergonomico di gestione degli interventi semplifica il monitoraggio degli interventi di manutenzione, la gestione delle spese e la supervisione dei team sul campo. Ti offre la possibilità di migliorare la disponibilità dei tuoi punti vendita, garantendo al contempo un servizio di qualità ai tuoi clienti.
GMAO per le aziende tecniche : semplifica la gestione degli interventi presso i clienti della tua azienda tecnica con la nostra soluzione GMAO completa. Questo software di gestione della manutenzione ti permette di cercare facilmente i ticket, aggiungere documenti e dare priorità alle attività. Puoi anche inviare notifiche dirette ai tecnici o alla sede centrale per una comunicazione fluida e una gestione rapida delle richieste di intervento. Il nostro GMAO ottimizza la pianificazione degli interventi e migliora la produttività dei tuoi team tecnici.
Quindi, se Excel offriva una soluzione per definire tabelle a 3 colonne incrociando i dati, oggi la digitalizzazione consente una maggiore competitività e reattività. Il tuo monitoraggio degli interventi e della manutenzione diventa un vero e proprio strumento di gestione e di azione correttiva.
4. Un software di monitoraggio degli interventi di manutenzione indispensabile per i responsabili tecnici
Va riconosciuto che, quando si tratta di gestione della manutenzione, Excel ha i suoi limiti. Come avrai capito, non è lo strumento giusto per il monitoraggio della gestione della manutenzione. Infatti, a differenza della soluzione GMAO Bob! Desk, Excel non può:
- Inviare notifiche o promemoria sul calendario
- Gestire una collaborazione efficace quando il team diventa troppo numeroso
- Trasmettere facilmente le informazioni o garantirne l’aggiornamento
- Allegare un documento (come un rapporto) a una riga di intervento.
Per alcune persone, scegliere un software di monitoraggio degli interventi di manutenzione può sembrare un salto nel vuoto. Per questo Bob! Desk ti accompagna alla scoperta di uno dei migliori GMAO secondo la top 20 di Capterra.
Scopri rapidamente se il nostro strumento fa al caso tuo rispondendo ad alcune domande:
Continuare a monitorare gli interventi di manutenzione su Excel o passare a un GMAO? La domanda non è sempre semplice, soprattutto se non hai familiarità con questo tipo di strumento e non riesci a quantificarne il valore.
Per aiutarti, abbiamo creato una breve guida decisionale che ti darà una prima panoramica.
– Sei tu (o il tuo team) l’unico ad aggiornare i file?
– Gestisci più di 15 richieste di intervento a settimana?
– Sei limitato dall’inserimento a voce singola?
– Hai regolarmente più di 10 aziende che intervengono?
– La richiesta di intervento è archiviata in diversi file separati?
– La maggior parte delle informazioni che ricevi arriva via email, telefonata o messaggio di testo?
– Senti il bisogno di promemoria o notifiche?
– Hai bisogno di avere, in pochi secondi, un calendario con gli interventi dei prossimi sette giorni?
– Senti il bisogno di una soluzione che automatizzi azioni semplici e molto frequenti?
– Potresti creare immediatamente le seguenti tabelle se richiesto?
– Su 1, 3, 6 e 12 mesi, la ripartizione degli interventi per tipo (correttivo, manutenzione)
– Nell’ultimo anno, le 10 aziende a cui ti rivolgi più frequentemente (fatturato e numero di interventi)
– Impieghi più di 30 secondi per accedere a tutte le seguenti informazioni?
– Gli interventi avvenuti nell’ultimo mese per una sede
– Le attrezzature presenti in quella sede
– Le spese per quella sede negli ultimi 6 mesi
– I contatti del personale in loco
– La metratura della sede
Le risposte:
Se hai risposto “sì” alla maggior parte di queste domande, la tua attuale organizzazione è, come minimo, migliorabile. L’utilizzo di un GMAO sembra perfettamente adatto alla tua situazione.
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Il primo passo per gestire efficacemente la tua manutenzione:
Una volta inviata la richiesta tramite il modulo, potrai accedere al foglio Excel.
❗️❗️Se non compili correttamente le informazioni richieste, purtroppo non potrai accedere a questo documento❗️❗️
Buona lettura!