Digitalizza la gestione della manutenzione in tutte le tue sedi per concentrarti su ciò che conta davvero: la qualità del servizio!
✔️ Soluzione specifica per il settore ✔️ Ergonomica ✔️ Facile da usare
Con lo strumento giusto, puoi garantire una manutenzione impeccabile e senza sforzo per le tue strutture sanitarie e medico-sociali!
Per offrire un servizio eccezionale nelle tue strutture sanitarie e garantire sicurezza e benessere, devi gestire un programma di manutenzione intensivo e un’esecuzione rapida degli ordini di lavoro. Non è così semplice senza lo strumento giusto. Devi controllare i rischi di incendio e legionella, anticipare la manutenzione, centralizzando al contempo gli ordini di lavoro, gestendo la manutenzione correttiva, i contratti, i budget, la pianificazione e i fornitori di servizi. Chiaramente non è la quotidianità ideale senza lo strumento giusto.
Con la nostra GMAO per strutture sanitarie e medico-sociali, hai accesso a colpo d’occhio alle informazioni essenziali della tua struttura: scheda informativa, dettagli della struttura, attrezzature in sede, contratti attivi, storico degli ordini di lavoro, team responsabile, fornitori di servizi, spese, ecc.
Con Bob! Desk, offri alla tua struttura una soluzione digitale di gestione della manutenzione aperta a tutti i tuoi reparti di manutenzione e tecnici. Puoi monitorare l’intera rete; Bob! Desk organizza, automatizza e semplifica tutte le tue attività. Guadagni in efficienza nel monitoraggio e nell’esecuzione della manutenzione multi-tecnica e multi-sede. Allora perché farne a meno?
Funzionalità
100% utile – 100% mobile
Gestione della manutenzione correttiva
Gestione degli ordini di acquisto
Invio e monitoraggio delle richieste dei prescrittori
Pianificazione della manutenzione preventiva
Dashboard operative
Interfaccia sede, struttura, sede centrale/GIE, fornitore di servizi
Una soluzione versatile e su misura
per ogni tipo di struttura
- Laboratorio medico
- Residenza per anziani
- Struttura adattata o specializzata
- Strutture sanitarie
- Casa di riposo (RSA)
- Residenza medicalizzata
- Ospedale
- Centri di riabilitazione
- Casa di cura medica
I principali attori del settore sanitario e dell’accoglienza
gestiscono già la loro manutenzione con la GMAO Bob! Desk
Funzionalità su misura
per la manutenzione delle tue strutture sanitarie
Gestione completa della manutenzione correttiva: centralizza le richieste dei pazienti e dei tuoi team interni
Dalla richiesta di un ordine di lavoro da parte di un paziente o di un membro del tuo team interno fino alla convalida della chiusura dell’ordine di lavoro, tutto è centralizzato nella tua piattaforma senza più perdite di tempo o di informazioni!
Visualizza lo storico di una o più strutture sanitarie nel tuo spazio, aggiungi foto o documenti per dettagliare la richiesta, assegna la richiesta a un responsabile, dai priorità agli ordini di lavoro nelle emergenze quotidiane… tutto avviene in un unico posto. Che tu sia in ufficio o nei corridoi, le notifiche configurabili ti tengono informato sulle priorità da affrontare.
Garantisci il follow-up degli ordini di lavoro necessari dopo la manutenzione preventiva, i comitati di ispezione o gli audit tecnici.
Tutti i KPI raccolti negli “ordini di lavoro” personalizzabili e nella marcatura temporale delle richieste sono poi disponibili nelle dashboard operative del nostro software GMAO per il settore sanitario, permettendoti di gestire e ottimizzare il feedback sul campo in tutto il tuo portafoglio immobiliare!
Identifica facilmente attrezzature, fornitori di servizi e contratti
Con la GMAO Bob! Desk per strutture sanitarie, benefici di una soluzione che ottimizza le tue operazioni quotidiane. Con una configurazione preliminare, puoi identificare attrezzature, fornitori di servizi e contratti per struttura o reparto.
Le informazioni circolano facilmente tra reparti, strutture, sede centrale e fornitori di servizi. Bob! Desk centralizza quindi i dati e ti offre visibilità su CPA, laboratorio, aree di accoglienza IDE e dati di riferimento dei reparti.
E per andare ancora oltre, puoi analizzare le spese per attrezzatura, per struttura, per tecnico e per fornitore. Ottimizzi i tempi di risoluzione degli ordini di lavoro correttivi confrontandoli, monitori le tue spese per reparto… Resti sempre un passo avanti e prendi le decisioni giuste al momento giusto, con le informazioni giuste!
Monitoraggio delle richieste di assistenza post-vendita per le attrezzature mediche
Come ogni struttura sanitaria, disponi di un parco consistente di attrezzature mediche avanzate, ciascuna con una manutenzione e un monitoraggio specifici. I costi investiti in queste attrezzature non lasciano spazio alla negligenza; per questo Bob! Desk ti permette di gestire l’assistenza post-vendita per fornitore e per sede. Un monitoraggio efficace per la massima tranquillità!
Puoi anche lasciare che Bob! Desk riprogrammi automaticamente tutta la tua manutenzione preventiva in base alla data di completamento o a un intervallo di tempo rigoroso. Ricevi inoltre promemoria tramite app, SMS ed e-mail in caso di ritardi.
Puoi inserire le date delle tue ispezioni normative e automatizzare le richieste di ordini di lavoro per l’assistenza post-vendita in seguito a una visita preventiva o a un rapporto tecnico.
Una soluzione reattiva che ti fa davvero risparmiare tempo
Software GMAO pensato specificamente per responsabili della manutenzione, responsabili tecnici o direttori di struttura, che ti fa risparmiare tempo sulle attività a basso valore aggiunto (redazione dei preventivi, monitoraggio delle risposte, verifica della fatturazione, follow-up degli ordini di lavoro…) grazie a flussi di lavoro di settore adattabili ai tuoi processi di qualità interni.
Che tu gestisca una singola sede o una rete di strutture, i processi sono adattati alle tue esigenze. Questo ti fa risparmiare il massimo del tempo e ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero: il tuo core business!
Sul campo, l’accesso mobile con aggiornamenti delle informazioni in tempo reale ti permette di visualizzare il tuo programma, accedere ai dettagli della manutenzione correttiva pianificata e creare i tuoi report degli ordini di lavoro direttamente in loco.
In breve: meno dimenticanze e meno ore di straordinario!
Il software n. 1 per le strutture sanitarie
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Lucie Payet – Gruppo Blachère
Responsabile del progetto di digitalizzazione trasversale di gruppo
Probabilmente ti stai ponendo le seguenti domande,
e la risposta è semplice: sì!
Può essere usato da mobile?
Sì, assolutamente.