GMAO: ottimizza il monitoraggio degli interventi di manutenzione

Usi un foglio Excel per il monitoraggio degli interventi di manutenzione da decenni? Credi che Excel sia lo strumento migliore per la pianificazione della manutenzione?
Conosci la GMAO (Gestione Manutenzione Assistita da Calcolatore) per il monitoraggio degli interventi?

1. Uno strumento adatto al monitoraggio dei tuoi interventi di manutenzione

Per molto tempo, Excel si è dimostrato uno strumento efficace per la pianificazione e il monitoraggio degli interventi di manutenzione. Lanciato nel 1985, offriva all’epoca soluzioni reali per l’archiviazione, l’ordinamento e l’analisi dei dati.

Facile da usare, lo strumento era molto potente. Ecco perché molte aziende lo hanno adottato (e alcune lo usano ancora) per il monitoraggio della manutenzione. Tuttavia, oggi, facilmente accessibile per una consultazione gratuita, Excel è ancora la soluzione più adatta come strumento di gestione della manutenzione?

In effetti, dall’avvento della GMAO, un potente strumento per il monitoraggio della tua manutenzione, sembra che quest’ultima offra funzionalità più adatte alle esigenze specifiche e alle aspettative dei clienti.

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Una moltitudine di funzioni di nuova generazione, adattate alla tua manutenzione, sono state create per colmare le lacune di Excel in questo settore.
Scegli una GMAO completa, senza installazione, semplicissima da usare, per testarne le funzionalità e valutare le differenze con la tua attuale organizzazione su Excel:

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2. Soluzioni specifiche per una manutenzione impeccabile

Indipendentemente dal settore di attività, il ruolo di una GMAO è quello di consentire guadagni di tempo e di valore, oltre a un aumento del fatturato.

Certamente, il vantaggio principale di Excel era la capacità di creare facilmente elenchi utilissimi per i responsabili degli interventi. Alcuni creavano persino degli avvisi, inserendo formule e condizioni nelle celle. Tuttavia, era complesso da gestire e richiedeva un’ottima padronanza informatica. Ma questo accadeva prima di conoscere il software di monitoraggio interventi GMAO offerto da Bob! Desk.

Con il nostro software di monitoraggio interventi, di’ addio a:

• Incrocio dei dati
• Le tabelle dinamiche dove le macro finiscono per confondere tutti
• Complessità nella trasmissione delle informazioni
• Problemi di affidabilità della data di aggiornamento
• Gestione impossibile dei diritti di accesso
• ecc. …

Ora, Bob! Desk offre soluzioni di monitoraggio degli interventi di manutenzione adattate a ogni settore di attività.

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3. Le nostre soluzioni di monitoraggio degli interventi di manutenzione

GMAO per le strutture sanitarie: la soluzione GMAO proposta è specificamente progettata per soddisfare le esigenze delle strutture sanitarie in termini di gestione degli interventi di manutenzione. Assicura interventi rapidi ed efficienti, garantendo al contempo il benessere e la salute dei pazienti. Questa GMAO offre una reattività ottimale per controllare i rischi, contribuendo così a mantenere un ambiente sicuro.

GMAO per il settore retail: ottimizza la gestione della manutenzione nel settore retail con la nostra soluzione GMAO dedicata. Ti permette di digitalizzare i processi di manutenzione, consentendoti di concentrarti maggiormente sull’esperienza del cliente. Il nostro software ergonomico semplifica il monitoraggio degli interventi, la gestione delle spese e la supervisione del team. Ti offre così la possibilità di migliorare la disponibilità dei tuoi punti vendita fornendo un servizio di qualità ai tuoi clienti.

GMAO per aziende tecniche: facilita la gestione degli interventi presso i clienti all’interno della tua azienda tecnica grazie alla nostra soluzione GMAO completa. Questo software di gestione della manutenzione ti permette di cercare facilmente i ticket, aggiungere documenti e dare priorità alle attività. Puoi anche inviare notifiche dirette ai tecnici o alla sede centrale per una comunicazione fluida e una gestione rapida delle richieste di intervento. La nostra GMAO ottimizza la pianificazione degli interventi e migliora la produttività dei tuoi team tecnici.

Quindi, mentre Excel offriva una soluzione per definire tabelle a 3 colonne incrociando i dati, oggi la digitalizzazione consente una maggiore competitività e reattività. Il monitoraggio degli interventi e della manutenzione diventa un vero strumento di pilotaggio e di azione curativa.

4. Software di monitoraggio interventi essenziale per i responsabili tecnici

Bisogna riconoscere che in termini di gestione della manutenzione, Excel ha i suoi limiti. Come avrai capito, non è lo strumento appropriato per il monitoraggio della gestione della manutenzione. Infatti, a differenza della soluzione GMAO di Bob! Desk, Excel non può:

• Inviare notifiche o promemoria sul calendario
• Gestire una buona collaborazione quando le dimensioni del team diventano troppo grandi
• Trasmettere facilmente le informazioni o garantirne l’aggiornamento
• Allegare un documento (come un rapporto) a una riga di intervento.

Per alcune persone, scegliere un software di monitoraggio degli interventi di manutenzione può sembrare un salto nel buio. Ecco perché Bob! Desk ti supporta nella scoperta di una delle migliori GMAO secondo la Top 20 di Capterra.

Verifica subito se il nostro strumento fa al caso tuo rispondendo a qualche domanda:

Continuare a monitorare gli interventi di manutenzione su Excel o passare a una GMAO? La risposta non è sempre scontata, specialmente quando non si ha familiarità con questo tipo di strumenti e non si sa come quantificarne i benefici.

Per aiutarti, abbiamo creato una piccola guida decisionale che ti fornirà una prima panoramica.

– Sei l’unico (o lo è il tuo team) ad aggiornare i file?

– Gestisci più di 15 richieste di intervento a settimana?

– Sei limitato dalla scrittura a inserimento singolo?

– Coinvolgi regolarmente più di 10 aziende?

– La richiesta di intervento è archiviata in diversi file?

– La maggior parte delle informazioni che ricevi arriva via: email, chiamata, SMS?

– Senti il bisogno di promemoria o notifiche?

– Hai bisogno di avere, in meno di pochi secondi, un calendario con gli interventi per i prossimi sette giorni?

– Senti il bisogno di una soluzione che automatizzi azioni semplici e molto frequenti?

– Sapresti creare immediatamente le seguenti tabelle, se richieste?

– Su 1, 3, 6 e 12 mesi, la distribuzione degli interventi per tipologia (curativa, manutenzione)

– Nell’ultimo anno, le prime 10 aziende che coinvolgi più spesso (fatturato e numero di interventi)

– Ti servono più di 30 secondi per accedere a tutte le seguenti informazioni?

– Interventi avvenuti nell’ultimo mese per una sede

– Le attrezzature in questa sede

– Spese per questa sede negli ultimi 6 mesi

– Recapiti del personale in loco

– La superficie della sede

Le risposte:

Se hai risposto “sì” alla maggior parte di queste domande, la tua attuale organizzazione è, come minimo, ottimizzabile. L’uso di una GMAO sembra perfettamente appropriato alla tua situazione.

Scarica il nostro foglio Excel gratuito 👇

Il primo passo per gestire efficacemente la tua manutenzione:

Una volta inviata la richiesta tramite il modulo, potrai accedere

al foglio Excel.

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purtroppo non avrai accesso a questo documento ❗️❗️

Buona lettura!