Software per la gestione tecnica immobiliare

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Bob! Desk è un software SaaS per la gestione tecnica immobiliare. Ti aiuta a semplificare la comunicazione con tutte le parti coinvolte, a facilitare la pianificazione e l’esecuzione degli interventi e a ottimizzare la gestione del patrimonio immobiliare. Automatizza ciò che può essere automatizzato ed elimina le azioni superflue.

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Bob! Desk - logo partner VINCI
Bob! Desk - logo partner Bpifrance

Le nostre referenze

Cliente Bob Desk - logo Marché Marseille
logo leroy merlin - manutenzione negozi, bob desk e bob maintenance
Coyot - cliente Bob Desk - logo
Bob Desk: logo Boulangerie-Marie-Blachere
Bob Desk: logo cliente Warner Music Group
Cliente Bob Desk - logo Parfois
Bob Desk: logo cliente Les Genêts d'Or
Bob Desk: logo cliente GTA
Bob Desk: logo cliente Djibouti Telecom
Wifirst - cliente Bob Desk
Bob Desk: logo cliente Cerba Laboratory
Bob! Desk - partner Tourne & Vis
Bob Desk: logo cliente Decide Life Distribution
Bob Desk: logo cliente Air Business GSE
Bob Desk: logo cliente DK Trucks Park
Bob Desk: logo cliente Relais Vert
Bob Desk: logo cliente Verbau
ospitalità / ristorazione

Cosa stai (probabilmente) cercando di ottenere con un software per la gestione tecnica immobiliare

Una migliore gestione del patrimonio immobiliare

Non è facile gestire un alto volume di interventi immobiliari.

Essere reattivi, offrire una soluzione adeguata, ridurre al minimo i costi, ecc.

Vincoli importanti per un’attività che non si ferma mai e che ti viene chiesto di gestire con il massimo rigore.

Che ne dici di provare la versione avvitatore a batteria della gestione del patrimonio immobiliare?

Raccolta e centralizzazione dei dati

Basta con email, Excel e simili.
Crea interfacce per raccogliere i tuoi interventi.
Non resta che convalidarli e inoltrarli ai tuoi fornitori.
Basta faticare: gestisci. Basta cercare: trova!

Eliminazione delle voci duplicate

Bisogna affrontare questo problema!
Copiare l’intervento, incollarlo in Excel, inviarlo via email, poi aggiornare l’Excel e infine
inviare un’email al fornitore/cliente…
Follia! Proteggi la tua tranquillità.

Ottimizzazione e automazione

Quando presentiamo le funzionalità in quest’ambito, spesso
è un misto di ammirazione:
– “Così facile da implementare 😍”
e stanchezza:
– “Quindi passo l’80% del mio tempo a fare azioni inutili? 😒”.
Fissiamo una chiamata!

Una migliore gestione del patrimonio immobiliare

Non è facile gestire un alto volume di interventi.
Essere reattivi, offrire una soluzione adeguata, ridurre al minimo i costi, ecc.
Vincoli importanti per un’attività che non si ferma mai e che ti viene chiesto di gestire con il massimo rigore.
Che ne dici di provare l’avvitatore a batteria?

Raccolta e centralizzazione dei dati

Basta con email, Excel e simili.
Crea interfacce per raccogliere i tuoi interventi.
Non resta che convalidarli e inoltrarli ai tuoi fornitori.
Basta faticare: gestisci. Basta cercare: trova!

Eliminazione delle voci duplicate

Bisogna affrontare questo problema!
Copiare l’intervento, incollarlo in Excel, inviarlo via email, poi aggiornare l’Excel e infine
inviare un’email al fornitore/cliente…
Follia! Proteggi la tua tranquillità.

Ottimizzazione e automazione

Quando presentiamo le funzionalità in quest’ambito, spesso è un misto di ammirazione:
– “Così facile da implementare 😍
e stanchezza:
“Quindi passo l’80% del mio tempo a fare azioni inutili? 😒
Fissiamo una chiamata!

I vantaggi del software per la gestione tecnica
immobiliare

Il software per la gestione tecnica immobiliare può offrire molti vantaggi ai gestori del patrimonio immobiliare, tra cui:

  • Migliore pianificazione e gestione delle attività di manutenzione: queste soluzioni consentono di pianificare e monitorare le attività di manutenzione, tenere traccia delle scadenze e generare report su costi e prestazioni.

  • Gestione efficiente di incidenti e richieste: le soluzioni di gestione tecnica immobiliare consentono di monitorare incidenti e richieste degli inquilini, assegnarli al personale competente e seguirne l’andamento fino alla risoluzione.
  • Migliore gestione di contratti e fornitori: le soluzioni di gestione tecnica immobiliare consentono di gestire i contratti di manutenzione e i fornitori, monitorare costi e prestazioni e generare report sugli interventi.
  • Migliore gestione degli inquilini: le soluzioni di gestione tecnica immobiliare consentono di gestire gli inquilini, monitorare affitti e spese e generare report sugli inquilini.
  • Migliore gestione di dati e documenti: le soluzioni di gestione tecnica immobiliare consentono di archiviare e condividere dati e documenti relativi agli edifici, come planimetrie, certificati, garanzie, fatture, ecc.
  • Migliore comunicazione tra i team: le soluzioni di gestione tecnica immobiliare facilitano la comunicazione tra i diversi team dell’azienda, inclusi manutenzione, gestione, contabilità e locazione.

In sintesi, il software per la gestione tecnica immobiliare aiuta a ottimizzare i processi di gestione tecnica del patrimonio immobiliare, migliorare la qualità del servizio, ridurre costi e tempi, e facilitare la comunicazione e la collaborazione tra i diversi team.

Funzionalità principali

Manutenzione correttiva e interventi

Questo modulo ti consente di raccogliere e gestire interventi puntuali in tempi record.

Dashboard

Indicatori chiari e in tempo reale per monitorare la tua attività e aiutarti a prendere le decisioni giuste.

Tecnici e fornitori

Integra tutti gli stakeholder riducendo notevolmente i tempi di condivisione dei dati e i tempi di esecuzione.

Preventiva e normativa

Gestisci gli interventi ricorrenti e sfrutta opzioni avanzate come follow-up, avvisi, raccolta rapporti e creazione di prenotazioni.

Attrezzature e inventario

Se lavori con attrezzature e/o gestisci uno stock di ricambi, questi sono i moduli che fanno per te.

Interfaccia basata sui ruoli

A seconda del ruolo dell'utente, interfacce, azioni e permessi devono essere diversi: configurali con grande facilità.

Software per la gestione tecnica immobiliare Bob! Desk

Bob! Desk - richiesta di intervento

Ottieni una panoramica delle tue richieste e degli interventi in corso

Su Bob! Desk, monitora l’avanzamento dei tuoi interventi in tempo reale tramite la cronologia o i siti che gestisci. Non c’è niente di meglio che fare un passo indietro per monitorare o analizzare la situazione in modo più efficace. Avrai una visione più chiara e le informazioni saranno facili da comprendere per tutti i tuoi colleghi che non sono stati coinvolti nella pianificazione degli interventi.

Modifica le tue richieste di intervento e informa la tua rete con un clic

Aggiungi informazioni e documenti, cambia l’orario o il giorno dell’intervento, negozia il preventivo: puoi fare tutto direttamente su Bob! Desk senza dover chiamare o scrivere un’email al tuo contatto. Le varie parti coinvolte saranno notificate. Più fluidità, più efficienza, meno tempo perso.

Software per la gestione delle richieste di intervento
Bob! Desk - ticket di intervento

Condividi tutte le informazioni relative alla tua richiesta di intervento

Hai foto da allegare? Suggerimenti? Istruzioni da condividere con i tuoi vari contatti? Aggiungi tutte le tue note al ticket di intervento. Facile da organizzare: tutte le tue informazioni sono elencate e accessibili ai contatti che hai salvato sul ticket di intervento.

Utilizzare il software per la gestione tecnica immobiliare Bob! Desk:
una transizione rapida ed economica

Bob! Desk ha completamente rivoluzionato la manutenzione all'interno della nostra azienda. I responsabili hanno acquisito autonomia. Sono più tranquilli e possono ora concentrarsi al 100% sulle loro responsabilità, con la certezza che ogni negozio sia impeccabile. Basta perdere tempo a cercare un artigiano: Bob! si occupa di tutto, in tempi record. Finita anche la caccia alle fatture: tutto è disponibile a portata di mano, immediatamente. Con Bob!, abbiamo guadagnato tempo, efficienza e qualità. La manutenzione non è ancora proprio piacevole, ma con Bob! ci stiamo avvicinando.

Yves MANSOUR

Direttore Lavori presso Lunettes Pour Tous

L'anno scorso cercavamo una soluzione GMAO di nuova generazione e abbiamo scelto rapidamente Bob! Desk.
Intuitiva, conveniente e, non meno importante, il servizio!
La qualità del servizio clienti ha fatto la differenza: ascolto attento e reattività rispetto alle varie problematiche incontrate durante l'implementazione e l'utilizzo della soluzione.
Essendo una PMI in forte crescita e cambiamento, avere un partner che ascolta le nostre sfide è stato molto importante.
Consiglio quindi vivamente la soluzione GMAO Bob! Desk e il suo team.

Boris CRIQUET

Responsabile Tecnico presso VERBAU

La soluzione Bob Desk! è LA soluzione che meglio si adatta alle nostre esigenze, in termini di facilità d'uso e di onboarding; tutti i nostri direttori di centro l'hanno adottata fin dal primo accesso.
Copre tutti gli aspetti tecnici della manutenzione, sia preventiva che correttiva, con viste d'insieme sui budget al momento T, che ci permette di vedere se il nostro CAPEX sta deviando o meno.
Lo stesso vale per la conformità normativa, dove passeremo anch'essa al 100% alla soluzione non appena terminerà il nostro contratto con il nostro fornitore storico.

Sono pienamente soddisfatto della soluzione.

Carlos FRANCISCO

Responsabile Manutenzione e Lavori presso Le Five
Domande frequenti

Hai ancora domande sul nostro software di gestione Bob! Desk? Chiama il nostro team tecnico al 01.84.60.12.50.

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Cos'è Bob! Desk?

Bob! Desk è un software per la gestione delle richieste di intervento, manutenzione e risoluzione guasti. È una piattaforma GMAO che centralizza facilmente tutti gli strumenti di pianificazione e comunicazione tra le varie parti coinvolte: tu, noi, i tuoi colleghi, i tuoi fornitori, i nostri artigiani e chiunque altro tu voglia!

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Su quali dispositivi posso usare Bob! Desk?

Il software Bob! Desk è disponibile su qualsiasi dispositivo: PC, Mac, tablet o smartphone. Richiede una connessione internet e un browser aggiornato (idealmente Chrome).

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L
Quali sono i vantaggi di utilizzare lo strumento di gestione delle richieste Bob! Desk?

Utilizzando Bob! Desk, benefici di un'ampia gamma di vantaggi, tra cui:

  • Una piattaforma che centralizza tutta la tua gestione
  • Fornitori certificati e preselezionati dalla nostra rete Bob! Dépannage, su cui puoi contare
  • Consulenza e supporto per le tue emergenze e necessità tecniche
  • Un team disponibile per qualsiasi domanda: identificazione dei problemi, griglia tariffaria, consigli di reclutamento...

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Qual è l'impegno richiesto per abbonarsi a Bob! Desk?

L'impegno è di 12 mesi. Pagamento annuale; puoi annullare il tuo abbonamento via email.

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Come posso contattare l'assistenza Bob! Desk?

Puoi contattarci dalle 8:00 alle 22:00, 6 giorni su 7: tramite la chat nell'app, per telefono al 01.84.60.12.50, oppure via email a [email protected]