Software für technisches Immobilienmanagement
Retail | Logistik | Unternehmen | Immobilien | Technisches Unternehmen
Bob! Desk ist eine SaaS-Software für technisches Immobilienmanagement. Sie hilft Ihnen, den Austausch mit allen Beteiligten zu vereinfachen, die Planung und Durchführung von Einsätzen zu erleichtern und das Immobilienportfolio-Management zu optimieren. Automatisieren Sie, was sich automatisieren lässt, und streichen Sie unnötige Schritte.
[embedpress]https://www.loom.com/share/7e7f6c3c1b50445b9eb233b9500e31a7[/embedpress]
Unsere Referenzen
Was Sie (vermutlich) mit einer Software für technisches Immobilienmanagement erreichen möchten
Besseres Immobilienportfolio-Management
Es ist nicht einfach, ein großes Volumen an Immobilieneinsätzen zu steuern.
Schnell reagieren, eine passende Lösung anbieten, Kosten minimieren usw.
Hohe Anforderungen – für eine Tätigkeit, die nie stillsteht und die Sie obendrein mit einem scharfen Messer erledigen sollen.
Wie wäre es, den Akkuschrauber in der Version „Immobilienportfolio-Management“ zu testen?
Datenerfassung und Zentralisierung
Schluss mit E-Mails, Excel und Co.
Erstellen Sie Schnittstellen, um Ihre Einsätze zu erfassen.
Dann müssen Sie nur noch freigeben und an Ihre Dienstleister weiterleiten.
Nicht mehr rudern, sondern steuern. Nicht mehr suchen, sondern finden!
Wegfall doppelter Eingaben
Darüber müssen wir sprechen!
Den Einsatz kopieren, in Excel einfügen, per E-Mail weiterleiten und dann Excel wieder aktualisieren und schließlich
eine Mail an Dienstleister/Kunde schreiben…
Wahnsinn! Schonen Sie Ihre Nerven.
Optimierung und Automatisierung
Wenn wir die Funktionen in diesem Bereich vorstellen, ist das
oft eine Mischung aus Bewunderung:
– „Viel zu einfach umzusetzen 😍“
und Ernüchterung:
– „Ich verbringe also 80 % meiner Zeit mit unnötigen Aufgaben? 😒“.
Lassen Sie uns einen Austausch planen!
Besseres Immobilienportfolio-Management
Es ist nicht einfach, ein großes Volumen an Einsätzen zu steuern.
Schnell reagieren, eine passende Lösung anbieten, Kosten minimieren usw.
Hohe Anforderungen – für eine Tätigkeit, die nie stillsteht und die Sie obendrein mit einem scharfen Messer erledigen sollen.
Wie wäre es, den Akkuschrauber zu testen?
Datenerfassung und Zentralisierung
Schluss mit E-Mails, Excel und Co.
Erstellen Sie Schnittstellen, um Ihre Einsätze zu erfassen.
Dann müssen Sie nur noch freigeben und an Ihre Dienstleister weiterleiten.
Nicht mehr rudern, sondern steuern. Nicht mehr suchen, sondern finden!
Wegfall doppelter Eingaben
Darüber müssen wir sprechen!
Den Einsatz kopieren, in Excel einfügen, per E-Mail weiterleiten und dann Excel wieder aktualisieren und schließlich
eine Mail an Dienstleister/Kunde schreiben…
Wahnsinn! Schonen Sie Ihre Nerven.
Optimierung und Automatisierung
Wenn wir die Funktionen in diesem Bereich vorstellen, ist das oft eine Mischung aus Bewunderung:
– „Viel zu einfach umzusetzen 😍
und Ernüchterung:
„Ich verbringe also 80 % meiner Zeit mit unnötigen Aufgaben? 😒
Lassen Sie uns einen Austausch planen!
Die Vorteile einer Software für technisches
Immobilienmanagement
Eine Software für technisches Immobilienmanagement kann Immobilienportfolio-Managern zahlreiche Vorteile bieten, darunter:
- Bessere Planung und Verwaltung von Wartungsaufgaben: Diese Software ermöglicht es, Wartungsaufgaben zu planen und nachzuverfolgen, Fristen und Termine zu überwachen und Berichte zu Kosten und Leistung zu erstellen.
- Effizientes Management von Störungen und Anfragen: GTI-Software ermöglicht es, Störungen und Anfragen von Mietern nachzuverfolgen, sie den zuständigen Mitarbeitenden zuzuweisen und den Fortschritt bis zur Lösung zu verfolgen.
- Besseres Management von Verträgen und Dienstleistern: GTI-Software ermöglicht es, Wartungsverträge und Dienstleister zu verwalten, Kosten und Leistung zu verfolgen und Berichte über Einsätze zu erstellen.
- Besseres Mietermanagement: Software für technisches Immobilienmanagement ermöglicht es, Mieter zu verwalten, Mieten und Nebenkosten nachzuverfolgen und Berichte über Mieter zu erstellen.
- Besseres Daten- und Dokumentenmanagement: GTI-Software ermöglicht es, gebäudebezogene Daten und Dokumente wie Pläne, Zertifikate, Garantien, Rechnungen usw. zu speichern und zu teilen.
- Bessere Kommunikation zwischen Teams: GTI-Software erleichtert die Kommunikation zwischen den verschiedenen Teams im Unternehmen, insbesondere Wartung, Verwaltung, Buchhaltung und Vermietung.
Zusammengefasst: Eine GTI-Software hilft, die Prozesse des technischen Immobilienportfolio-Managements zu optimieren, die Servicequalität zu verbessern, Kosten und Durchlaufzeiten zu senken und die Kommunikation sowie Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams zu erleichtern.
Hauptfunktionen
Störungsbehebung und Einsatz
Dashboard
Techniker und Dienstleister
Präventiv und regelkonform
Ausstattung und Inventar
Profilbasierte Oberfläche
Die Software für technisches Immobilienmanagement Bob! Desk
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Anfragen und laufenden Einsätze
In Bob! Desk verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Einsätze in Echtzeit – über Ihre Historie oder über Ihre verwalteten Standorte. Nichts ist besser, als mit Abstand auf die Situation zu schauen, um sie besser nachzuverfolgen oder zu analysieren. Sie behalten den Überblick, und die Informationen sind für alle Mitarbeitenden verständlich – auch für diejenigen, die die Einsatzplanung nicht begleitet haben.
Ändern Sie Ihre Interventionsanfragen und informieren Sie Ihr Netzwerk mit einem Klick
Fügen Sie Informationen und Dokumente hinzu, ändern Sie Uhrzeit oder Tag des Einsatzes, verhandeln Sie den Kostenvoranschlag: Sie erledigen alles direkt in Bob! Desk, ohne Ihren Ansprechpartner anrufen oder eine E-Mail schreiben zu müssen. Alle Beteiligten werden benachrichtigt. Mehr Flow, mehr Effizienz, weniger verlorene Zeit.
Teilen Sie alle Informationen zu Ihrer Interventionsanfrage
Sie möchten Fotos anhängen? Vorschläge machen? Hinweise für Ihre verschiedenen Kontakte geben? Hinterlegen Sie alle Notizen in Ihrem Einsatz-Ticket. Einfach zu strukturieren: Alle Informationen sind erfasst und für die Kontakte zugänglich, die Sie im Einsatz-Ticket gespeichert haben.
Die Software für technisches Immobilienmanagement Bob! Desk nutzen:
ein schneller und kostengünstiger Umstieg
Bob! Desk hat die Instandhaltung in unserem Unternehmen komplett revolutioniert. Die Manager haben an Autonomie gewonnen. Sie sind beruhigt und können sich nun zu 100 % auf ihre Aufgaben konzentrieren – mit der Sicherheit, dass ihr Store tadellos ist! Keine Zeit mehr verlieren, um den Handwerker zu suchen: Bob! kümmert sich um alles – und das in Rekordzeit. Auch die Rechnungsjagd ist vorbei: Alles ist sofort griffbereit und unmittelbar verfügbar. Mit Bob! haben wir Zeit, Effizienz und Qualität gewonnen. Instandhaltung ist immer noch kein Vergnügen, aber mit Bob! kommen wir dem sehr nahe.
Yves MANSOUR
Wir waren letztes Jahr auf der Suche nach einer CMMS-Software der neuen Generation, und die Wahl fiel schnell auf Bob! Desk.
Intuitiv, preislich attraktiv und als letzter Punkt – aber nicht der unwichtigste – der Service!
Die Qualität des Kundendienstes hat den Unterschied gemacht: Zuhören + Reaktionsfähigkeit bei den verschiedenen Themen, die wir bei der Einführung und Nutzung der Lösung hatten.
Da wir ein stark wachsendes und sich weiterentwickelndes KMU sind, war es sehr wichtig, einen Partner zu haben, der unsere Herausforderungen versteht.
Ich empfehle daher die CMMS-Software Bob! Desk und das Team ausdrücklich.
Boris CRIQUET
Die Lösung Bob Desk! ist DIE Lösung, die sich am besten an unsere Bedürfnisse anpasst – sowohl in Bezug auf Bedienkomfort als auch auf die Einarbeitung. Alle unsere Centerleiter haben sie bereits bei ihrer ersten Anmeldung angenommen.
Man findet dort alle technischen Aspekte der Instandhaltung wieder, ob präventiv oder korrektiv, mit Gesamtansichten der Budgets zum Zeitpunkt T. So sehen wir, ob es Abweichungen bei unseren CAPEX gibt oder nicht.
Dasselbe gilt für den Bereich der gesetzlichen Prüfungen: Auch hier werden wir nach Ende unseres Vertrags mit unserem bisherigen Dienstleister zu 100 % auf die Lösung umstellen.
Ich bin mit der Lösung rundum zufrieden.
Carlos FRANCISCO
Häufig gestellte Fragen
Sie haben noch Fragen zu unserer Management-Software Bob! Desk? Rufen Sie unser Technikteam an unter 01.84.60.12.50.
Was ist Bob! Desk?
Bob! Desk ist eine Software zur Verwaltung von Interventionsanfragen, Wartung und Störungsbehebung. Es ist eine CMMS-Plattform, die ganz einfach alle Tools für Planung und Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten zentralisiert: Sie, wir, Ihre Mitarbeitenden, Ihre Dienstleister, unsere Handwerker und alle Personen, die Sie möchten!
Auf welchen Geräten kann ich Bob! Desk nutzen?
Die Software Bob! Desk ist auf allen Geräten verfügbar: PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Sie benötigt eine Internetverbindung und einen aktuellen Browser (idealerweise Chrome).
Welche Vorteile habe ich, wenn ich das Tool zur Verwaltung von Anfragen Bob! Desk nutze?
Mit Bob! Desk profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen. Dazu gehören:
- Eine Plattform, die Ihr gesamtes Management zentralisiert
- Zertifizierte und von unserem Netzwerk Bob! Dépannage vorab ausgewählte Dienstleister, auf die Sie sich verlassen können
- Beratung und Unterstützung bei Ihren Notfällen und technischen Anforderungen
- Ein Team, das bei Fragen verfügbar ist: Problemidentifikation, Preisliste, Recruiting-Beratung...
Welche Vertragsbindung gilt bei einem Abschluss von Bob! Desk?
Die Vertragsbindung beträgt 12 Monate. Bei jährlicher Zahlung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Abonnement per E-Mail zu kündigen.
Wie kann ich den Support von Bob! Desk kontaktieren?
Sie erreichen uns von 8 bis 22 Uhr, 6 Tage/Woche: per Chat in der App, telefonisch unter 01.84.60.12.50 oder per E-Mail an hello@bob-desk.com