CMMS-Software: Optimieren Sie die Nachverfolgung von Wartungsinterventionen

Sie verwenden seit Jahrzehnten eine Excel-Tabelle für die Nachverfolgung von Wartungsinterventionen? Sie denken, dass Excel das beste Tool für die Wartungsplanung ist?
Kennen Sie die CMMS-Software (computergestützte Wartungsverwaltung) für die Nachverfolgung von Wartungsinterventionen?

1. Ein angepasstes Tool für Ihre Wartungsinterventionen

Lange Zeit erwies sich Excel als leistungsstarkes Tool für Wartungsplanungen oder die Nachverfolgung von Wartungsinterventionen. 1985 herausgegeben, bot es damals echte Lösungen für die Speicherung, Sortierung und Analyse von Daten.

Einfach zu bedienen, erwies sich das Tool als sehr leistungsstark. Deshalb haben viele Unternehmen es übernommen (und einige nutzen es immer noch) für ihre Nachverfolgung von Wartungsinterventionen. Dennoch, ist leicht zugänglich zur freien Einsicht, Excel heutzutage immer noch die am besten geeignete Lösung als Wartungsverwaltungstool?

Tatsächlich scheint es, dass seit dem Aufkommen der CMMS-Software, einem leistungsstarken Tool zur Nachverfolgung Ihrer Wartungen, diese Funktionen bietet, die besser auf die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zugeschnitten sind.

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Eine Vielzahl von Funktionen der neuen Generation, die auf Ihre Wartung zugeschnitten sind, wurden entwickelt, um die Lücken von Excel in diesem Bereich zu schließen.
Entscheiden Sie sich für eine vollständige CMMS-Software, ohne Installation, extrem einfach zu bedienen, um ihre Funktionen zu testen und die Unterschiede zu Ihrer aktuellen Organisation mit Excel zu bewerten:

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2. Spezifische Lösungen für eine einwandfreie Wartung

Unabhängig vom Tätigkeitsbereich besteht die Rolle einer CMMS-Software darin, Zeit- und Wertgewinne sowie eine Umsatzsteigerung zu ermöglichen.

Sicherlich bestand der Hauptvorteil von Excel darin, einfach Listen zu erstellen, die für Interventionsmanager von echtem Nutzen waren. So erstellten einige sogar Warnungen, indem sie Formeln und Bedingungen in ihre Zellen einfügten. Allerdings war dies schwerfällig zu verwalten und erforderte sehr gute IT-Kenntnisse. Aber das war, ohne die CMMS-Software zur Nachverfolgung von Interventionen zu kennen, die von Bob! Desk angeboten wird.

Mit unserer Software zur Nachverfolgung von Interventionen sind vorbei die:

• Kreuzweisen Sortierungen
• Die Pivot-Tabellen, bei denen die Makros am Ende alle verwirren
• Die Komplexität bei der Übermittlung von Informationen
• Die Zuverlässigkeitsprobleme beim Datum der Aktualisierung
• Die unmögliche Verwaltung von Zugriffsrechten
• usw. …

Ab sofort bietet Bob! Desk Lösungen zur Nachverfolgung von Wartungsinterventionen, die auf jeden Tätigkeitsbereich zugeschnitten sind.

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3. Unsere Lösungen zur Nachverfolgung von Wartungsinterventionen

CMMS-Software für Gesundheitseinrichtungen: Die angebotene CMMS-Software-Lösung ist speziell konzipiert, um den Bedürfnissen von Gesundheitseinrichtungen bei der Verwaltung von Wartungsinterventionen gerecht zu werden. Sie ermöglicht schnelle und effiziente Interventionen und gewährleistet gleichzeitig das Wohlbefinden und die Gesundheit der Patienten. Diese CMMS-Software bietet optimale Reaktionsfähigkeit zur Risikobeherrschung und trägt so zur Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung bei.

CMMS-Software für den Einzelhandel: Optimieren Sie die Wartungsverwaltung im Einzelhandel dank unserer dedizierten CMMS-Software-Lösung. Sie ermöglicht die Digitalisierung der Wartungsprozesse und erlaubt Ihnen, sich stärker auf das Kundenerlebnis zu konzentrieren. Unsere ergonomische Interventionsverwaltungssoftware vereinfacht die Nachverfolgung von Wartungsinterventionen, die Verwaltung von Ausgaben und die Überwachung der anwesenden Teams. Sie bietet Ihnen somit die Möglichkeit, die Verfügbarkeit Ihrer Verkaufsstellen zu verbessern und gleichzeitig Ihren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten.

CMMS-Software für technische Unternehmen: Erleichtern Sie die Verwaltung von Kundeninterventionen in Ihrem technischen Unternehmen dank unserer vollständigen CMMS-Software-Lösung. Diese Wartungsverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, Tickets einfach zu suchen, Dokumente hinzuzufügen und Aufgaben zu priorisieren. Sie können auch direkte Benachrichtigungen an Techniker oder die Zentrale senden, um eine reibungslose Kommunikation und eine schnelle Bearbeitung von Interventionsanfragen zu gewährleisten. Unsere CMMS-Software optimiert die Planung von Interventionen und verbessert die Produktivität Ihrer technischen Teams.

Wenn Excel also eine Lösung bot, die es ermöglichte, Tabellen mit 3 Spalten durch Kreuzen der Daten zu definieren, ermöglicht die Digitalisierung heutzutage, wettbewerbsfähiger und reaktionsfähiger zu sein. Ihre Interventions- und Wartungsnachverfolgungen werden zu einem echten Steuerungs- und Korrekturmaßnahmen-Tool.

4. Eine Software zur Nachverfolgung von Wartungsinterventionen, unverzichtbar für technische Verantwortliche

Es ist festzustellen, dass Excel in Bezug auf Wartungsverwaltung seine Grenzen hat. Sie werden es verstanden haben, es ist nicht das geeignete Tool für die Nachverfolgung der Wartungsverwaltung. Tatsächlich kann Excel im Gegensatz zur CMMS-Software-Lösung Bob! Desk nicht:

• Benachrichtigungen oder Kalendererinnerungen senden
• Eine gute Zusammenarbeit verwalten, wenn die Teamgröße zu groß wird
• Eine Information einfach übermitteln oder deren Aktualisierung garantieren
• Ein Dokument (vom Typ Bericht) an eine Interventionszeile anhängen.

Für manche Menschen kann die Entscheidung für eine Software zur Nachverfolgung von Wartungsinterventionen einem Sprung ins Ungewisse gleichkommen. Deshalb begleitet Sie Bob! Desk bei der Entdeckung einer der besten CMMS-Software laut Top 20 Capterra.

Testen Sie schnell, ob unser Tool das Richtige für Sie ist, indem Sie die folgenden Fragen beantworten:

Die Nachverfolgung von Wartungsinterventionen weiterhin mit Excel durchführen oder auf eine CMMS-Software umsteigen? Die Frage ist nicht immer offensichtlich, insbesondere wenn man diese Art von Tool nicht kennt und seinen Nutzen nicht quantifizieren kann.

Um Sie zu begleiten, haben wir einen kleinen Entscheidungshilfe-Leitfaden erstellt, der Ihnen einen ersten Überblick ermöglicht.

– Sind Sie (oder Ihr Team) die Einzigen, die die Dateien aktualisieren?

– Bearbeiten Sie mehr als 15 Interventionsanfragen pro Woche?

– Sind Sie durch die Schreibweise in reiner Eingabe blockiert?

– Lassen Sie mehr als 10 Unternehmen regelmäßig intervenieren?

– Wird die Interventionsanfrage in mehreren verschiedenen Dateien gespeichert?

– Kommen die meisten Informationen, die bei Ihnen ankommen, per: E-Mail, Anruf, SMS an?

– Verspüren Sie das Bedürfnis, Erinnerungen oder Benachrichtigungen zu haben?

– Benötigen Sie in weniger als einigen Sekunden einen Kalender mit den Interventionen der nächsten sieben Tage?

– Verspüren Sie das Bedürfnis nach einer Lösung, die einfache und sehr häufige Aktionen automatisiert?

– Könnten Sie sofort die folgenden Tabellen erstellen, wenn man Sie darum bitten würde?

– Über 1, 3, 6 und 12 Monate die Verteilung der Interventionen nach Typ (kurativ, Wartung)

– Über das letzte Jahr die Top 10 der Unternehmen, die Sie am häufigsten intervenieren lassen (Umsatz und Anzahl der Interventionen)

– Benötigen Sie mehr als 30 Sekunden, um Zugriff auf alle folgenden Informationen zu haben?

– Die Interventionen, die im letzten Monat an einem Standort stattgefunden haben

– Die Ausrüstungen dieses Standorts

– Die Ausgaben für diesen Standort in den letzten 6 Monaten

– Die Kontaktdaten der Personen vor Ort

– Die Fläche des Standorts

Die Antworten:

Wenn Sie auf die meisten dieser Fragen mit „Ja“ geantwortet haben, weist Ihre aktuelle Organisation zumindest Optimierungspotenzial auf. Der Einsatz einer CMMS-Software scheint für Ihre Situation perfekt geeignet.

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Der erste Schritt zur effizienten Verwaltung Ihrer Wartung:

Sobald die Formularanfrage gesendet wurde, erhalten Sie Zugriff

auf die Excel-Tabelle.

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Viel Spaß beim Lesen!