Ein einfaches Tool,
leistungsstarke Funktionen
Revolutionieren Sie Ihr Wartungsmanagement mit unverzichtbaren,
effizienten und leistungsstarken Funktionen!
✔️ Ohne Installation ✔️ Kostenloser Test ✔️ Keine Kreditkarte nötig
Korrektiv und Einsätze .
Als Basiseinheit der Lösung ermöglicht Ihnen dieses Modul, Ihre Einsätze in Rekordzeit zu erfassen, zu steuern und abzuschließen! Optimieren Sie die Effizienz Ihrer Bearbeitung ganz einfach.
Erstellung, Freigabe und Zuweisung von Einsätzen
Verwaltung der Techniker (Kompetenzen, Einsatzgebiete)
Hinzufügen von Dokumenten (Foto, Angebot, Rechnung, Notiz usw.)
Manuelle oder automatische Zuweisung bzw. Vorschläge
Mehr über diese Funktion erfahren
Präventiv und gesetzlich
Erfassen Sie ganz einfach all Ihre präventiven Wartungen und reduzieren Sie die Bearbeitungszeit deutlich. Bleiben Sie bei Planung, Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer gesetzlichen Prüfungen auf dem neuesten Stand.
Erstellung präventiver Wartungen
Planung und Erinnerungen
Mängelmanagement
Optimale Transparenz
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Dienstleister und Techniker
Integrieren Sie all Ihre Beteiligten: interne Techniker und externe Dienstleister. Für jeden die passende Oberfläche – für optimale Bearbeitung und Kommunikation.
Und wenn Sie keine haben, hat Bob Desk sie für Sie gesucht.
Anlegen eines Technikers
Verwaltung von Mitarbeitenden und Dienstleistern
Vorschlag, Zuweisung
Dienstleisterverzeichnis
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Dashboard Dashboard
Sie haben endlich alle nötigen Daten, um Ihre Kennzahlen eng zu verfolgen, zu exportieren und die Performance Ihrer Wartungen zu optimieren!
Bob! Desk sammelt Ihre Daten, um Ihre Leistungskennzahlen zu speisen und Ihre Entscheidungen zu optimieren.
Nachverfolgung der Bearbeitungszeiten
Leistung der Techniker & Dienstleister
Ausgaben: Standorte, Anlagen usw.
Echtzeit-Tracking
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Stammdaten: Standorte und Anlagen
Erfassen Sie all Ihre Standorte und Anlagen, um Ihren Einsätzen maximale Präzision zu geben. Für jedes Element gibt es eine eigene, vollständig anpassbare Karteikarte.
Strukturbaum
Anpassbare Felder
Export
Dokumentation
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Schnittstelle Buchhaltung
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick und im Griff, und steuern Sie Ihre Budgets perfekt – mit einem Überblick über Ihre Angebote und Rechnungen, bevor Sie diese an Ihre Buchhaltung weiterleiten.
Prüfung und Freigabe
Transparenz bei Angeboten und Rechnungen
Zugriff auf Dokumente
Vereinfachter Versand an Ihre Buchhaltung
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Verwaltung von Vorbehalten
Identifizieren, erfassen und zentralisieren Sie die bei Ihren präventiven Einsätzen festgestellten Vorbehalte, damit Sie sie nachverfolgen und zum richtigen Zeitpunkt sicher ausräumen können.
Verbesserte Compliance
Vereinfachter Prozess zur Ausräumung von Vorbehalten
Reibungslose Abstimmung
Zentralisierung der Daten
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Berichte Einsatzberichte
Digitalisieren Sie Ihre Einsatzberichte, indem Sie sie direkt in Bob! Desk erstellen. Dieses zu 100 % anpassbare Modul passt sich all Ihren Anforderungen an.
Vereinfachte Erstellung von Berichten
Auswahl der Feldtypen (Checkbox, Mehrfachauswahl, Text, Foto usw.)
Kundensignatur und/oder Dienstleistersignatur. Option „Pflichtbericht“
Konfiguration von Kopfzeile, Logo, Fußzeile, Anzeige je nach Einsatztyp
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Weitere wichtige Funktionen
Inventar / Lager
Erstellen und verbuchen Sie Ihr Ersatzteillager entsprechend Ihrem Verbrauch.
Einsatzportal(e)
Teilen Sie eine URL, um Ihre Einsatzanfragen ohne Login zu erfassen. Einfach, unglaublich effektiv.
SMS-/E-Mail-Benachrichtigungen
Wählen Sie, wie Sie Ihre Techniker und Dienstleister informieren möchten.
Kalender
Sehen, planen oder erstellen Sie Ihre Einsätze direkt im Kalender.
Einsatzschwelle
Definieren Sie eine Schwelle, unterhalb derer Ihre Dienstleister ohne Angebot tätig werden können.
Anpassbare Felder
Speichern Sie all Ihre Daten, indem Sie Felder in Ihren Stammdaten (Standorte, Anlagen usw.) anlegen. Keine Limits, kein Excel mehr!
Garantien
Legen Sie eine oder mehrere Garantien für Ihre Standorte oder Anlagen an. Eine Benachrichtigung informiert Sie, dass Sie diese geltend machen und Kosten sparen können.
Konfigurierbare Rollen & Oberflächen
Erstellen und personalisieren Sie Ihre Rollen völlig autonom, um den Zugriff auf Funktionen und Aktionen zu steuern.
Budgets
Erstellen und steuern Sie Ihre Budgets. Wir zeigen Ihnen den Verbrauch und den Restbetrag an.
Verträge / Mietverträge
Integrieren Sie Ihre Verträge in Ihre Standorte, Anlagen oder Dienstleister. Fügen Sie Ihre Metadaten hinzu (Beginn, Ende, Erinnerungen usw.).
Erweiterte Personalisierung
Konfigurieren Sie auch hier mit wenigen Klicks Ihre Einsatzbereiche, Kompetenzen oder auch das Modal zur Erstellung eines Einsatzes.
Exporte
Sie brauchen erweiterte Analysen oder möchten Daten teilen? Exportieren Sie all Ihre Daten in .xlsx in weniger als 15 Sekunden.