GMAO Bob! Desk >> Wie berechnet man den Return on Investment (ROI) einer CMMS-Software?

Wie berechnet man den ROI einer CMMS-Software?

> Return on Investment CMMS-Software

Die effizientesten Instandhaltungsteams leisten mehr mit weniger, indem sie eine CMMS-Software (GMAO) einsetzen, um ihre Workflows zu automatisieren.

Wenn Sie noch keine CMMS-Software haben: Wie überzeugen Sie Ihre Finanzleitung davon, dass der Kauf eines solchen Systems Ihnen Zeit und Geld spart?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die wichtigsten Leistungskennzahlen Ihres Teams einschätzen, damit Sie Ihren potenziellen ROI (Return on Investment) mit einer CMMS-Software berechnen können.

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ROI-Formel für CMMS-Software

Die Einsparungen durch eine CMMS-Software lassen sich berechnen, indem Produktivitätsgewinne, Einsparungen durch weniger Ausfallzeiten und Einsparungen bei Ersatzteillagern addiert werden.

 

Die Kosten einer CMMS-Software lassen sich berechnen, indem Implementierungskosten, die Software selbst, Integrationskosten und mögliche Hardwarekosten addiert werden.

Berechnung des Return on Investment einer CMMS-Software

Stellen Sie sich vor, die Gesamteinsparungen durch die Einführung der CMMS-Software in einem Jahr betragen 200.000 € und die Kosten für Implementierung und Betrieb der Software über ein Jahr liegen bei 25.000 €.

ROI DER CMMS-SOFTWARE = (200.000 € – 25.000 €) / 25.000 € = 7

Das bedeutet, dass der Return on Investment bereits nach einem Jahr das 7-Fache beträgt.

Daten, die Sie zur Berechnung des ROI einer CMMS-Software benötigen

Hier sind einige Daten, die Sie benötigen, um den potenziellen Return on Investment einer CMMS-Software zu berechnen:

 

Ausrüstung

CMMS-Systeme erzeugen Aufgaben für die vorbeugende Instandhaltung, die die Lebensdauer von Anlagen verlängern und sicherstellen, dass sie auf optimalem Niveau arbeiten. Schätzen Sie, wie viel Reparatur und Ersatz von Anlagen Ihr Unternehmen pro Jahr gekostet haben und wie die Automatisierung vorbeugender Instandhaltungsaufgaben die Lebensdauer der Anlagen verlängern könnte.

 

Überstunden

Wartungssoftware ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten präziser zu planen und so ungeplante Überstunden zu vermeiden. Außerdem sinkt der Bedarf an Notfallwartung, wenn Sie Ihre Anlagen besser instand halten. Ermitteln Sie die Anzahl ungeplanter Überstunden, die Ihr Unternehmen einplant, und schätzen Sie dann den Anteil, der durch eine Software für vorbeugende Instandhaltung vermieden werden könnte.

 

Inventar

Eine CMMS-Software kann Ihnen helfen, Bestände zu verwalten und Unter- oder Überbestände zu vermeiden. Schätzen Sie, wie viel Über- oder Unterbestellungen, veraltete Bestände, Lagerhaltungskosten, Wertminderung usw. Ihr Unternehmen gekostet haben.

 

Ausfallzeiten

Ausfallzeiten können sich direkt auf Ihren Gewinn auswirken, da ungeplante Anlagenstörungen Kosten verursachen. Ermitteln Sie, wie viele ungeplante Ausfallzeiten jährlich in Ihrer Organisation auftreten, und berechnen Sie dann die Höhe der Umsatzeinbußen aufgrund dieser Ausfallzeiten.

 

Versorgungsleistungen

Berechnen Sie, wie viel Ihre Organisation innerhalb eines Jahres für Versorgungsleistungen ausgibt und wie hoch Ihre jährlichen Kosten wären, wenn Ihre Anlagen mit maximaler Effizienz laufen würden. Wenn Ihre Anlagen mithilfe einer CMMS-Software ordnungsgemäß instand gehalten werden, verbraucht Ihr Unternehmen weniger Wasser, Gas und Strom.

 

Einkauf

Berechnen Sie, wie viele Stunden Ihre Mitarbeitenden für das Erstellen von Bestellungen und andere Aufgaben der Teilebeschaffung aufwenden. Eine Instandhaltungsmanagement-Software kann die Erstellung von Bestellungen automatisieren und den Verwaltungsaufwand im Einkauf reduzieren.

 

Produktivität

Durch die Automatisierung der Erstellung von Arbeitsaufträgen und die Optimierung der Aufgabenplanung reduzieren Instandhaltungsmanagement-Softwares den Zeitaufwand für die Durchführung vorbeugender Instandhaltung. Berechnen Sie, wie viele Arbeitsstunden Ihr Unternehmen mit einem CMMS-System einsparen könnte.

 

Dokumentenablage und -handling

Ermitteln Sie, wie viel Zeit Ihr Instandhaltungsteam für das Lagern, Kopieren, Ablegen, Suchen und Wiederauffinden von Dokumenten aufwendet und wie viel Sie einsparen würden, wenn Sie Papierkram und manuelle Nachverfolgung durch eine CMMS-Software eliminieren.

Prüfen Sie jede der oben genannten Kategorien, um zu ermitteln, wie viel Instandhaltungsineffizienzen Ihre Organisation gekostet haben, und schätzen Sie das Einsparpotenzial einer Software zur Instandhaltungskontrolle.

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