Wie berechnet man den ROI einer CMMS-Software?
> Return on Investment CMMS-Software
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ROI-Formel für CMMS-Software
Die Einsparungen durch eine CMMS-Software lassen sich berechnen, indem Produktivitätsgewinne, Einsparungen durch weniger Ausfallzeiten und Einsparungen bei Ersatzteillagern addiert werden.
Die Kosten einer CMMS-Software lassen sich berechnen, indem Implementierungskosten, die Software selbst, Integrationskosten und mögliche Hardwarekosten addiert werden.
Berechnung des Return on Investment einer CMMS-Software
Stellen Sie sich vor, die Gesamteinsparungen durch die Einführung der CMMS-Software in einem Jahr betragen 200.000 € und die Kosten für Implementierung und Betrieb der Software über ein Jahr liegen bei 25.000 €.
ROI DER CMMS-SOFTWARE = (200.000 € – 25.000 €) / 25.000 € = 7
Das bedeutet, dass der Return on Investment bereits nach einem Jahr das 7-Fache beträgt.
Daten, die Sie zur Berechnung des ROI einer CMMS-Software benötigen
Hier sind einige Daten, die Sie benötigen, um den potenziellen Return on Investment einer CMMS-Software zu berechnen:
Ausrüstung
CMMS-Systeme erzeugen Aufgaben für die vorbeugende Instandhaltung, die die Lebensdauer von Anlagen verlängern und sicherstellen, dass sie auf optimalem Niveau arbeiten. Schätzen Sie, wie viel Reparatur und Ersatz von Anlagen Ihr Unternehmen pro Jahr gekostet haben und wie die Automatisierung vorbeugender Instandhaltungsaufgaben die Lebensdauer der Anlagen verlängern könnte.
Überstunden
Wartungssoftware ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten präziser zu planen und so ungeplante Überstunden zu vermeiden. Außerdem sinkt der Bedarf an Notfallwartung, wenn Sie Ihre Anlagen besser instand halten. Ermitteln Sie die Anzahl ungeplanter Überstunden, die Ihr Unternehmen einplant, und schätzen Sie dann den Anteil, der durch eine Software für vorbeugende Instandhaltung vermieden werden könnte.
Inventar
Eine CMMS-Software kann Ihnen helfen, Bestände zu verwalten und Unter- oder Überbestände zu vermeiden. Schätzen Sie, wie viel Über- oder Unterbestellungen, veraltete Bestände, Lagerhaltungskosten, Wertminderung usw. Ihr Unternehmen gekostet haben.
Ausfallzeiten
Ausfallzeiten können sich direkt auf Ihren Gewinn auswirken, da ungeplante Anlagenstörungen Kosten verursachen. Ermitteln Sie, wie viele ungeplante Ausfallzeiten jährlich in Ihrer Organisation auftreten, und berechnen Sie dann die Höhe der Umsatzeinbußen aufgrund dieser Ausfallzeiten.
Versorgungsleistungen
Berechnen Sie, wie viel Ihre Organisation innerhalb eines Jahres für Versorgungsleistungen ausgibt und wie hoch Ihre jährlichen Kosten wären, wenn Ihre Anlagen mit maximaler Effizienz laufen würden. Wenn Ihre Anlagen mithilfe einer CMMS-Software ordnungsgemäß instand gehalten werden, verbraucht Ihr Unternehmen weniger Wasser, Gas und Strom.
Einkauf
Berechnen Sie, wie viele Stunden Ihre Mitarbeitenden für das Erstellen von Bestellungen und andere Aufgaben der Teilebeschaffung aufwenden. Eine Instandhaltungsmanagement-Software kann die Erstellung von Bestellungen automatisieren und den Verwaltungsaufwand im Einkauf reduzieren.
Produktivität
Durch die Automatisierung der Erstellung von Arbeitsaufträgen und die Optimierung der Aufgabenplanung reduzieren Instandhaltungsmanagement-Softwares den Zeitaufwand für die Durchführung vorbeugender Instandhaltung. Berechnen Sie, wie viele Arbeitsstunden Ihr Unternehmen mit einem CMMS-System einsparen könnte.
Dokumentenablage und -handling
Ermitteln Sie, wie viel Zeit Ihr Instandhaltungsteam für das Lagern, Kopieren, Ablegen, Suchen und Wiederauffinden von Dokumenten aufwendet und wie viel Sie einsparen würden, wenn Sie Papierkram und manuelle Nachverfolgung durch eine CMMS-Software eliminieren.
Prüfen Sie jede der oben genannten Kategorien, um zu ermitteln, wie viel Instandhaltungsineffizienzen Ihre Organisation gekostet haben, und schätzen Sie das Einsparpotenzial einer Software zur Instandhaltungskontrolle.
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