Kostenlose oder Open-Source-CMMS-Software
Ist das eine gute Idee?
Ist das eine schlechte Idee?
Welche Optionen gibt es?
Die Wahl eines CMMS-Tools ist wichtig, um Ihren Wartungsdienst gut zu verwalten. Aber das Angebot ist heute sehr breit gefächert, mit einigen kostenpflichtigen Tools, einigen kostenlosen Softwarelösungen oder Open-Source-Lösungen. Wie soll man sich da zurechtfinden?! 😱
Keine Panik, wir helfen Ihnen, die Lösung zu finden, die zu Ihnen passt 👇
6 Min. Lesezeit – Oktober 2020
CMMS-Tools sind für das reibungslose Funktionieren von Wartungsdiensten unverzichtbar. Dennoch kann es manchmal schwierig sein, das ideale Tool zu finden – zwischen den Marktführern, den neuen Anbietern und den kostenlosen oder Open-Source-Lösungen. Auf diese beiden letzteren werden wir uns in diesem Artikel konzentrieren, indem wir die Vor- und Nachteile kostenloser CMMS-Software analysieren und Ihnen dann eine Auswahl effektiver Tools vorstellen.
Kostenlose oder Open-Source-CMMS-Software: Ist das ideal für Ihr Unternehmen?
1. Warum sollten Sie sich für eine CMMS-Software für Ihr Unternehmen entscheiden?
CMMS-Software ist unverzichtbar, um die Wartung Ihrer Dienste zu planen und zu organisieren. Diese Verwaltungsmethode findet sich in vielen Bereichen, sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor. Sie können damit Folgendes verwalten:
- Ausrüstungen: Fahrzeuge, Gebäude, Computer, Produktionsmaschinen usw.
- Personalressourcen: Projektmanagement, Personalverwaltung usw.
- Lagerbestände: Anzahl der Teile, Nachschub usw.
Die Vorteile der Nutzung von CMMS-Tools sind zahlreich und wirken sich auf die Produktivität der Teams, die Verbesserung der Kundenleistung, die Zentralisierung von Daten und den Wissensaustausch, die Rückverfolgbarkeit und die Absicherung von Interventionen aus.
Diese Art von Tools ermöglicht es, dass die Aktivität unter den besten Bedingungen abläuft und ausreichende Transparenz besteht, um eventuelle Unwägbarkeiten wie Ausfälle aufgrund veralteter Ausrüstung oder Lagerengpässe zu antizipieren. Sie können schließlich KPIs aus Ihrem CMMS-Tool definieren, um die Verwaltung Ihres Unternehmens zu verfeinern, Korrekturmaßnahmen zu planen oder der Geschäftsleitung präzise Daten zur Verfügung zu stellen, die die Entscheidungsfindung erleichtern.
Allgemein gesagt wird eine an Ihr Unternehmen angepasste CMMS-Software zu dessen Nachhaltigkeit beitragen. Es ist eine langfristige Investition und eine effektive Lösung, um alle Wartungsprozesse eines Unternehmens zu verbessern.
Ihre wichtigsten Fragen
Wer ist Ihr größter Kunde?
Ein Unternehmen mit fast 900 Verkaufsstellen und mehreren Zehntausend Interventionen pro Jahr. Er ist sehr sympathisch und wir feiern jedes Jahr mit ihm 🙂
Wie lange dauert es, die CMMS-Software konkret zu starten?
In der Regel ist es in 24/48 Stunden erledigt. Sie testen die Software, und wenn sie Ihnen zusagt, können Sie sofort loslegen. Falls Import-Dateien erforderlich sind, integrieren wir diese nach Überprüfung in weniger als 48 Stunden.
Wie lange dauert die Schulung für das Tool?
Die Lösung ist extrem einfach zu bedienen. So sehr, dass wir unsere Bedienungsanleitung nie versenden müssen.
Wir schulen Sie in einer Stunde, Sie können direkt danach beginnen und sind autonom.
In einer Woche beherrschen Sie 90 % der Lösung. Für die anderen 10 % begleitet Sie unser Support-Team mit regelmäßig geplanten Terminen.
Wenn ich kündige, wie erhalte ich meine Daten zurück?
Sie haben die Möglichkeit, dies völlig autonom und in drei Klicks zu tun: Exportieren Sie Ihre Daten als .xlsx. Die heruntergeladene Datei ist sofort von Ihnen oder einem Dritten nutzbar.
Kalte Dusche mit meinem vorherigen Partner: Einmal unterschrieben, war er nicht mehr erreichbar.
Bei Bob! Desk sparen wir nicht an Mitteln: Der Support ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Angebots. Bei Bedarf haben Sie die Direktleitung des Präsidenten, hier ist sie: +33 6 59 97 19 0 (und die Ergänzungsnummer: Anzahl der Finger einer normal gebildeten Hand minus eins). Testen Sie es selbst.
Mir fehlt ein Tool, aber auch Dienstleister – können Sie mir helfen?
Das trifft sich gut! Wir stellen Ihnen ein Verzeichnis integrierter Dienstleister zur Verfügung, die bereit sind, Ihre Anforderungen ab der Einrichtung Ihres Kontos zu erfüllen. Testen Sie es und lassen Sie sich überzeugen. 😉
Ich habe noch eine Frage
Besuchen Sie unsere Kontaktseite, auf der Sie alle Informationen finden, um uns zu erreichen.
2. Wartung mit Excel verwalten – eine Alternative?
Das All-in-One-Tool von Microsoft ist leistungsstark genug, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Wartung zu unterstützen. Viele Unternehmen nutzen Excel, um Interventionen zu verfolgen und vor allem die durchgeführten Maßnahmen einzusehen. Eine grundlegende Nutzung, die problemlos in einer Tabellenkalkulation durchgeführt werden kann.
Allerdings bleiben der Zugang zu Informationen und die Planung von Vorgängen sehr begrenzt, es sei denn, man erstellt komplexe Tabellen mit dem Risiko, an Benutzerfreundlichkeit zu verlieren.
Darüber hinaus kann die Nutzung von Excel für die Wartungsteams schnell mühsam werden und ermöglicht keine detaillierte Nachverfolgung – warum also auf kostenlose Tools verzichten?
3. Auswahl kostenloser und Open-Source-CMMS-Lösungen
MaintenanceCare
MaintenanceCare ist ein kanadisches CMMS-Tool, das eine kostenlose Version mit sehr eingeschränkten Funktionen für nur 1 Benutzer und 1 Unternehmen pro Administratorkonto anbietet.
Es gehört zu den besten und bekanntesten Lösungen, ist aber Fachleuten vorbehalten, die mit Englisch vertraut sind, da MaintenanceCare nur in der Sprache Shakespeares verfügbar ist, ebenso wie der Support. Was die Funktionen betrifft, ermöglicht es die Erstellung von Bestellungen, präventive Wartungsleistungen sowie die Verwaltung Ihrer Assets.
Fazit: MaintenanceCare ist ein sehr gutes Tool, das sich in seiner kostenlosen Version jedoch leider als sehr begrenzt erweist.
Bob! Desk
Eine 100 % kostenlose Version von Bob! Desk, der ersten französischen kostenlosen CMMS-Software, um Ihre Interventionsanfragen effektiv zu bearbeiten, Ihre Dienstleister zu verwalten, Ihre Wartung zu automatisieren und Ihre Tickets nachzuverfolgen!
Sie gehört zur neuen Generation evolutionärer CMMS-Lösungen und wird im SaaS-Modus angeboten, ohne Download, zugänglich nach Registrierung und direkt über eine Internetverbindung.
Die kostenlose Version ist nur durch den Speicherplatz begrenzt
Fazit: Bob! Desk ist das ideale Tool, wenn Sie Ihr CMMS mit einem evolutionären, einfachen und leistungsstarken Tool optimieren möchten, ohne Ihr Budget zu belasten! Der einzige kleine Nachteil ist eine Version nur auf Französisch.
Fiix Lite
Fiix ist eine amerikanische CMMS-Software, ideal zum Organisieren, Nachverfolgen und Planen verschiedener Wartungsebenen.
Es gibt mehrere kostenpflichtige Angebote (Basic, Professional, Enterprise und Performance) sowie eine kostenlose Light-Version: Fiix Lite. Diese Version ist natürlich weniger umfangreich als ihr kostenpflichtiges Pendant, bietet aber dennoch einige Vorteile wie professionelle Funktionen, eine mobile App oder die Verwaltung von Bestellungen.
Fazit: Fiix Lite ist ein sehr gutes Tool, ideal für kleine Unternehmen, die ihre internen Wartungsprozesse optimieren und die Vorteile von CMMS-Software entdecken möchten.
ManageMaint 4
ManageMaint 4 ist ein CMMS-Tool, das in zwei Versionen erhältlich ist: eine kostenlose und eine kostenpflichtige.
Im Sinne der Transparenz bietet der Herausgeber auf seiner Website eine Vergleichstabelle an, mit der Sie schnell die in jeder der beiden Versionen verfügbaren Funktionen sehen können.
ManageMaint 4 bietet eine einfache Benutzeroberfläche und eine angenehme Ergonomie. Die Nutzung ist einfach, um Ihre Ausrüstungen auszuwählen und die verschiedenen Interventionstypen und deren Häufigkeit zu konfigurieren.
Die Entwickler zögern nicht, ihre kostenlose Version zu aktualisieren, und das Tool verfügt somit über Funktionen, die es ermöglichen, eine vollständige Datenbank einzurichten: Maschinentyp, Standort, Verbindungen zwischen Maschinen und verschiedenen Ersatzteilen, Alarmtyp für jede Maschine, Maschinenstatus usw.
Fazit: ManageMaint bietet eine vollständige kostenlose Version und leitet den Benutzer bei der Konfiguration und Einarbeitung an, damit er schnell einsatzbereit ist.
Gut zu wissen:
Um die CMMS-Software zu finden, die zu Ihnen passt, ist es am besten, sich für diejenigen zu entscheiden, die eine kostenlose Version oder ein Abonnement ohne Laufzeitverpflichtung anbieten.
Unsere Lösung Bob Desk bietet Ihnen das – zögern Sie nicht, sich zu registrieren oder Kontakt mit unserem Team aufzunehmen:
Einige kostenlose Tools sind auch Open Source. Es ist zu beachten, dass ihre Nutzung Eingeweihten vorbehalten ist, da sie fortgeschrittene IT-Kenntnisse erfordern und auch schwierig zu handhaben sein können. Wenn Sie ein Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern haben und ein oder zwei technische Profile in Ihrem Team haben, kann eine Open-Source-Software durchaus ausreichen, allerdings mit dem Risiko, dass einer der Entwickler das Unternehmen verlässt und Sie ohne technische Ressource für die Wartung des Tools dastehen. Für Unternehmen beträchtlicher Größe werden Open-Source-Lösungen jedoch schnell ihre Grenzen zeigen.
Open-Source-Lösungen bieten jedoch einige Vorteile:
– Sie erfordern keine langfristige finanzielle Verpflichtung und Sie können sie so lange nutzen, wie Sie möchten, und jederzeit wechseln.
– Da der Quellcode offen ist, kann er problemlos modifiziert werden, um das Tool an die Bedürfnisse Ihrer Struktur anzupassen. Da viele Beteiligte daran arbeiten, können Sie auch von Entwicklungen profitieren, die von anderen Unternehmen durchgeführt wurden.
– Der Zyklus zur Erkennung und Behebung von Fehlern ist relativ kurz, und die große Anzahl von Entwicklern, die diese Art von Anwendung nutzen, ermöglicht es, eventuelle Probleme ohne allzu große Verzögerungen zu identifizieren.
4. Welche Grenzen hat die Nutzung eines kostenlosen oder Open-Source-CMMS-Tools?
Wie Sie feststellen konnten, gibt es heute effektive kostenlose oder Open-Source-CMMS-Software. Sie können eine ausgezeichnete Lösung sein, um Ihre Aktivität zu starten oder das Potenzial dieser Art von Tools zu messen.
Zu den (nicht unerheblichen) Vorteilen eines kostenlosen Tools gehören natürlich die Anschaffungskosten von nahezu null. Wir betonen das „nahezu“, da die für die Konfiguration und Einarbeitung benötigte Zeit Kosten verursacht. Zudem kann es erforderlich sein, einen externen Berater hinzuzuziehen, um alle Einstellungen vorzunehmen.
Allerdings ist es möglich, dass die kostenlosen Versionen schnell ihre Grenzen zeigen, wenn Ihre Aktivität sich weiter entwickelt. Einige Herausgeber kostenloser Software bieten in diesem Zusammenhang kostenpflichtige Funktionen an, um das Tool zu erweitern. So bieten die kostenlosen Versionen lediglich einen kleinen Einblick in die vollständigen Softwarelösungen und fungieren eher als Demo denn als eigenständiges Tool.
Schließlich muss man im Hinterkopf behalten, dass – wie bei anderen kostenlosen Tools – die Begleitung durch den Herausgeber bei den kostenlosen Funktionen sehr begrenzt ist, es sei denn, es handelt sich um ein Freemium-Angebot mit dem Ziel, Sie auf die kostenpflichtige Formel umzustellen.
Was Open-Source-CMMS-Software betrifft, sollten Sie bedenken, dass diese Art offener Tools Integrationsprobleme in Ihrem professionellen Ökosystem haben kann. Es ist daher, wie bereits erwähnt, unerlässlich, über fortgeschrittene technische Kenntnisse zu verfügen, um das Zusammenspiel zwischen all Ihren anderen professionellen Softwarelösungen zu optimieren.
Wenn Sie sich für eine kostenlose Lösung entscheiden, müssen Sie die tatsächlichen Kosten (Auswahl, Installation, Nutzung) im Vergleich zur scheinbaren Kostenfreiheit abwägen
5. Sollte man sich für ein professionelles CMMS-Tool entscheiden?
Der Wechsel zu einem professionellen kostenpflichtigen CMMS-Tool bietet zahlreiche Vorteile, angefangen bei deutlich fortgeschritteneren Funktionen als bei kostenloser Software. Die Konfiguration ist viel umfassender und ermöglicht es, das Tool präzise an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Entscheidung für eine kostenpflichtige Lösung, von der Begleitung und dem Fachwissen des Herausgebers zu profitieren. Die Berater helfen Ihnen, das beste Angebot auszuwählen, und bieten Unterstützung bei der Installation der Software sowie Support während der gesamten Nutzungsdauer. Dies stellt eine erhebliche Zeitersparnis dar, und Sie können davon profitieren, Ihre internen Prozesse zu verbessern und von den Erfahrungen des Herausgebers zu profitieren, falls er ähnliche Fälle wie Ihren erlebt hat.
Schließlich ermöglicht Ihnen eine kostenpflichtige Lösung, von regelmäßigen Updates zu profitieren, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und die neuesten Innovationen des Herausgebers zu nutzen. Darüber hinaus werden die Rückmeldungen der Benutzer regelmäßig berücksichtigt und helfen den Entwicklern, die CMMS-Software kontinuierlich und iterativ zu verbessern. Das Ziel der Herausgeber kostenpflichtiger CMMS-Software ist es, stets eine große Benutzerfreundlichkeit und optimale Effizienz zu bieten.
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