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Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein Industrie- oder Handwerksunternehmen. Sie sitzen in Ihrem Büro, gehen durch ein Lager oder bedienen eine Maschine in einer Produktionshalle, als etwas Unerwartetes passiert. Vielleicht flackern die Deckenlampen, die Toiletten laufen über oder eine Kontrollleuchte leuchtet auf.

Was tun Sie? Wen rufen Sie an? Verfügen Sie über ein Verfahren zur Bewältigung einer solchen Situation, oder werden Sie im Unklaren gelassen? Hier wäre ein System zur Einreichung von Wartungsanfragen unglaublich nützlich.

Was ist ein Wartungsanfrage-System?

Ein Wartungsanfrage-System ist eine Software, die in einer Organisation verwendet wird, um Anfragen für Wartungsarbeiten an die Wartungsabteilung zu übermitteln. Die Anfragen werden in der Regel über eine Web- oder Mobile-Anwendung eingereicht. Die meisten Wartungsanfrage-Formulare sind benutzerfreundlich, kurz und einfach.

Verwendung von Wartungsanfrage-Systemen

Wartungsanfrage-Systeme können auf verschiedene Weise eingesetzt werden, abhängig von der Struktur der Organisation und ihren Wartungsanforderungen. Hier einige Beispiele:

Eine gemeinnützige Organisation ermöglicht es Freiwilligen, Wartungsanfrage-Formulare einzureichen, wenn sie Reparaturen feststellen. Ein Freiwilligenkoordinator prüft die Anfragen, genehmigt sie und verteilt die nachfolgenden Arbeitsaufträge an Auftragnehmer, die die Arbeiten ausführen. Die Daten zu abgeschlossenen Arbeitsaufträgen werden in der Arbeitsauftragsverlauf gespeichert, sodass die Freiwilligenkoordinatoren eine Liste akzeptabler Auftragnehmer erstellen können.
Wartungsanfrage-Systeme werden von der Produktion in Fertigungsunternehmen verwendet, die Fertigungswartungssoftware einsetzen, da sie es ihnen ermöglichen, Wartungsprobleme schnell und einfach zu melden.
Mieter eines Apartmentkomplexes nutzen Wartungsanfragen, um die Hausverwaltung auf Probleme in ihrer Einheit aufmerksam zu machen, wie einen Kurzschluss in einem Stromkabel, ein undichtes Dach oder einen Herdknopf, der sich nicht einschalten lässt.
In anderen Branchen nutzen Kunden ein Serviceanfrage-System, um zu beantragen, dass Wartungsarbeiten von einem externen Wartungsdienstleister durchgeführt werden.

Wartungsanfragen und CMMS-Software

Ein System zur Einreichung von Wartungsanfragen ist ein wertvoller Bestandteil der computergestützten Wartungsmanagementsoftware (CMMS-Software). Die Wartungsanfrage-Funktionen einer CMMS-Software erleichtern Ihren Wartungsverwaltungsprozess und ermöglichen eine engere Integration Ihres Wartungsteams mit anderen Abteilungen Ihrer Organisation.

Benutzerfreundliche Wartungsanfrage-Formulare: Ein gutes Wartungsanfrage-Formular ist einfach auszufüllen und einzureichen. Selbst diejenigen, die ohne Zugang zu einem Desktop- oder Laptop-Computer arbeiten, können Anfragen über ihr Mobiltelefon oder Tablet einreichen.
Automatische Benachrichtigungen: Nach Einreichung einer Anfrage werden Benachrichtigungen an eine von Ihnen gewählte Gruppe von E-Mail-Adressen gesendet. Die Personen, die die Benachrichtigungen erhalten, können die Anfragen prüfen und deren Prioritätsstufe festlegen.
Flexible Arbeitsauftragserstellung: Um Wartungsanfragen zu filtern und die Erstellung von Arbeitsaufträgen zu verwalten, bieten viele Wartungsanfrage-Systeme die Möglichkeit, eine Genehmigung durch die Geschäftsleitung anzufordern, sodass Sie doppelte oder unvollständige Anfragen herausfiltern können, bevor sie zu einem Arbeitsauftrag werden.
Statusaktualisierungen: Benachrichtigungen zu Anfragen werden während des gesamten Prozesses verteilt, was die Kommunikation zwischen Antragstellern und Wartungspersonal erleichtert. Aktualisierungen werden an Antragsteller gesendet, damit sie über den Status ihrer Anfragen informiert sind.

Verwalten Sie Wartungsanfragen mit Bob! Desk

Das Serviceanfragen-Managementsystem Bob! Desk bietet eine Vielzahl benutzerfreundlicher Funktionen, insbesondere seine einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Sie müssen kein IT-Experte sein, um ein Wartungsanfrageformular erfolgreich zu übermitteln. Die Antragsteller müssen lediglich einige Felder ausfüllen und auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Da die Anwendung webbasiert ist, steht sie nicht nur auf Desktop-Computern, sondern auch auf mobilen Geräten zur Verfügung. So kann jeder eine Anfrage stellen, egal ob im Büro, in der Produktionshalle oder unterwegs.

Bob! Desk kann so konfiguriert werden, dass Arbeitsaufträge automatisch erstellt werden oder ein Genehmigungsprozess durchlaufen wird, bevor die Anfrage zu einem Arbeitsauftrag wird, was Ihnen große Flexibilität in Ihrem Workflow bietet. Sie können genau festlegen, welche Informationen Sie in jeder Anfrage sehen möchten, und weitere benutzerdefinierte Einreichungsanweisungen hinzufügen. Die Benutzeroberfläche kann so konfiguriert werden, wie es Ihnen am besten passt, einschließlich Start- und Anweisungsseiten. Fordern Sie eine Demo an, um mehr über Bob!Desk zu erfahren.

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