Software GMAO gratuito o open source
È una buona idea?
È una cattiva idea?
Quali sono le opzioni?
Scegliere uno strumento GMAO è importante per gestire efficacemente il tuo reparto manutenzione. Ma l’offerta attuale è molto ampia, con alcuni strumenti a pagamento, alcuni software gratuiti e alcune soluzioni open source. Come fare chiarezza in tutto questo?! 😱
Non preoccuparti: ti aiutiamo a trovare la soluzione adatta a te 👇
6 min di lettura – Ottobre 2020
Gli strumenti GMAO sono essenziali per il buon funzionamento dei reparti manutenzione. Tuttavia, a volte può essere difficile trovare lo strumento ideale, tra i player storici del mercato, i nuovi entranti e le soluzioni gratuite o open source. Ci concentreremo su queste ultime due, analizzando vantaggi e svantaggi dei software GMAO gratuiti, per poi presentarti una selezione di strumenti efficaci.
Software GMAO gratuito o open source: è ideale per la tua azienda?
1. Perché scegliere un software GMAO per la tua azienda?
Il software GMAO è essenziale per pianificare e organizzare la manutenzione dei tuoi reparti. Questo metodo di gestione viene utilizzato in molti settori, sia privati che pubblici. Puoi gestire:
- Attrezzature: veicoli, edifici, computer, macchine di produzione, ecc.
- Risorse umane: gestione dei progetti, gestione del personale, ecc.
- Magazzino: numero di pezzi, approvvigionamento, ecc.
I vantaggi dell’utilizzo di strumenti GMAO sono numerosi e influiscono sulla produttività del team, sul miglioramento delle performance verso i clienti, sulla centralizzazione dei dati e la condivisione della conoscenza, sulla tracciabilità e sulla sicurezza degli interventi.
Questi strumenti permettono alle operazioni di svolgersi nelle migliori condizioni possibili e offrono una visibilità sufficiente per anticipare potenziali problemi, come i guasti legati all’obsolescenza delle attrezzature o le rotture di stock. Puoi anche definire dei KPI dal tuo strumento GMAO per affinare la gestione della tua attività, pianificare azioni di manutenzione correttiva o fornire alla direzione dati precisi a supporto delle decisioni.
Nel complesso, un software GMAO su misura per la tua azienda contribuirà alla sua sostenibilità nel lungo periodo. Si tratta di un investimento a lungo termine e di una soluzione efficace per migliorare l’intero processo di manutenzione di un’azienda.
Le tue domande principali
Chi è il vostro cliente più grande?
Una catena di negozi con quasi 900 punti vendita e diverse decine di migliaia di interventi all'anno. Sono molto simpatici, e festeggiamo insieme ogni anno 🙂
Quanto tempo ci vuole per lanciare davvero il software GMAO?
Generalmente, si fa entro 24/48 ore. Provi il software e, se ti soddisfa, puoi iniziare subito. Se servono file da importare, li integriamo dopo la verifica, in meno di 48 ore.
Quanto tempo ci vuole per formarsi sullo strumento?
La soluzione è estremamente facile da usare. Talmente tanto che non abbiamo mai avuto bisogno di inviare la nostra guida utente.
Ti formiamo in un'ora; puoi iniziare subito dopo ed essere autonomo.
In una settimana, padroneggerai il 90% della soluzione. Per il restante 10%, il nostro team di supporto ti assiste pianificando dei check-in regolari.
Se decido di annullare, come recupero i miei dati?
Puoi farlo in autonomia in tre clic: esporta i tuoi dati in .xlsx. Il file scaricato è immediatamente utilizzabile da te o da terzi.
Doccia fredda con il mio precedente fornitore: una volta firmato, non c'era modo di contattarli.
Da Bob! Desk, non facciamo le cose a metà: il supporto è una parte essenziale della nostra offerta. Se necessario, hai la linea diretta del presidente—eccola: +33 6 59 97 19 0 (e il numero completo: il numero di dita su una mano normalmente formata meno uno). Provaci tu stesso.
Mi manca uno strumento ma anche dei fornitori di servizi: potete aiutarmi?
Tempismo perfetto! Ti mettiamo a disposizione una directory di fornitori di servizi integrati, pronti a soddisfare le tue esigenze non appena il tuo account sarà configurato. Provalo e lasciati conquistare. 😉
Ho ancora una domanda
Vai alla nostra pagina contatti, dove troverai tutte le informazioni necessarie per raggiungerci.
2. Gestire la manutenzione con Excel: un’alternativa?
Lo strumento all-in-one di Microsoft è abbastanza potente da aiutarti a gestire la manutenzione. Molte aziende usano Excel per tracciare gli interventi e, soprattutto, per rivedere le azioni completate. Questo uso di base può essere in gran parte gestito con un foglio di calcolo.
Tuttavia, l’accesso alle informazioni e la pianificazione delle operazioni restano molto limitati, a meno di costruire tabelle complesse, con il rischio di un’esperienza utente più scadente.
Inoltre, l’uso di Excel può diventare rapidamente tedioso per i team di manutenzione e non permette un monitoraggio dettagliato—quindi perché privarsi di strumenti gratuiti?
3. Selezione di strumenti GMAO gratuiti e open source
MaintenanceCare
MaintenanceCare è uno strumento GMAO canadese che offre una versione gratuita con funzionalità molto limitate, per 1 solo utente e 1 azienda per account amministratore.
È tra le soluzioni migliori e più conosciute, ma è riservata a professionisti a loro agio con l’inglese, dato che MaintenanceCare è disponibile solo nella lingua di Shakespeare, così come il supporto. In termini di funzionalità, permette di creare ordini di acquisto, eseguire manutenzione preventiva e gestire i propri asset.
Conclusione: MaintenanceCare è un ottimo strumento, ma purtroppo molto limitato nella sua versione gratuita.
Bob! Desk
Une version 100% gratuite proposé par Bob! Desk, le 1er logiciel de GMAO gratuit français, pour traiter efficacement vos demandes d’interventions, gérer vos prestataires, automatiser votre maintenance et suivre vos tickets !
Elle fait partie de la nouvelle génération de GMAO évolutive et proposée en mode SAAS, sans téléchargement accessible sur inscription et directement via une connexion internet.
La version gratuite est uniquement limité par l’espace de stockage
Conclusion : Bob! Desk est l’outil idéal si vous voulez optimiser votre GMAO avec un outil évolutif, simple et performant sans entamer votre budget ! Le seul petit bémol c’est une version uniquement en français.
Fiix Lite
Fiix è un software GMAO americano ideale per organizzare, tracciare e pianificare i diversi livelli di manutenzione.
Esistono diversi piani a pagamento (Basic, Professional, Enterprise e Performance) oltre a una versione gratuita Lite: Fiix Lite. Questa versione è ovviamente meno completa di quella a pagamento, ma offre comunque molti vantaggi come funzionalità professionali, un’app mobile e la gestione degli ordini di acquisto.
Conclusione: Fiix Lite è un ottimo strumento, ideale per le piccole imprese che vogliono ottimizzare i propri processi di manutenzione interna e scoprire i vantaggi del software GMAO.
ManageMaint 4
ManageMaint 4 è uno strumento GMAO disponibile in due versioni: una gratuita e una a pagamento.
Per trasparenza, l’editore fornisce sul suo sito una tabella comparativa per vedere rapidamente le funzionalità disponibili in ciascuna versione.
ManageMaint 4 offre un’interfaccia semplice e un’ergonomia piacevole. È facile da usare per selezionare le tue attrezzature e configurare i diversi tipi di interventi e la loro frequenza.
Gli sviluppatori non esitano ad aggiornare la loro versione gratuita, e lo strumento include quindi funzionalità per impostare un database completo: tipo di macchina, posizione, collegamenti tra macchine e vari pezzi di ricambio, tipo di allarme per ogni macchina, stato della macchina, ecc.
Conclusione: ManageMaint offre una versione gratuita completa e guida l’utente nella configurazione e nell’onboarding, affinché possa diventare operativo rapidamente.
Da sapere:
Alcuni strumenti gratuiti sono anche open source. Va notato che il loro utilizzo è riservato a utenti esperti, poiché richiedono competenze IT avanzate e possono anche essere difficili da gestire. Se hai un’azienda con meno di dieci dipendenti e uno o due profili tecnici nel tuo team, un software open source potrebbe essere sufficiente, con il rischio, tuttavia, che uno degli sviluppatori se ne vada e tu rimanga senza una risorsa tecnica per mantenere lo strumento. Per le aziende più grandi, le soluzioni open source mostreranno rapidamente i loro limiti.
Le soluzioni open source offrono comunque alcuni vantaggi:
– Non richiedono un impegno finanziario a lungo termine, quindi puoi usarle finché vuoi e cambiarle in qualsiasi momento.
– Poiché il codice sorgente è aperto, può essere modificato senza problemi per adattare lo strumento alle esigenze della tua organizzazione. Dato che molti collaboratori lavorano su di esso, puoi anche beneficiare degli sviluppi realizzati da altre aziende.
– Il ciclo di individuazione e correzione dei bug è relativamente breve, e il gran numero di sviluppatori che utilizzano questo tipo di applicazione permette di identificare potenziali problemi senza troppo ritardo.
4. Quali sono i limiti nell’uso di uno strumento GMAO gratuito o open source?
Come hai visto, esistono ormai software GMAO gratuiti o open source efficaci. Possono essere un’ottima soluzione per avviare la tua attività o valutare il potenziale di questo tipo di strumento.
Tra i (notevoli) vantaggi di uno strumento gratuito c’è, ovviamente, il costo di acquisizione quasi nullo. Sottolineiamo “quasi” perché il tempo necessario per la configurazione e l’onboarding ha un costo. Potrebbe anche essere necessario assumere un consulente esterno per impostare tutto.
Tuttavia, le versioni gratuite possono rapidamente mostrare i loro limiti se la tua attività continua a crescere. Alcuni editori di software gratuiti offrono funzionalità a pagamento per arricchire lo strumento. Di conseguenza, le versioni gratuite offrono semplicemente una piccola anteprima del software completo e funzionano più come una demo che come uno strumento autonomo.
Infine, ricorda che, come altri strumenti gratuiti, il supporto dell’editore per le funzionalità gratuite è molto limitato—a meno che non si tratti di un’offerta freemium pensata per spingerti verso il piano a pagamento.
Anche per quanto riguarda il software GMAO open source, ricorda che questo tipo di strumento aperto può presentare problemi di integrazione nel tuo ecosistema professionale. È quindi, come ribadiamo, essenziale avere conoscenze tecniche avanzate per ottimizzare il suo funzionamento con tutti gli altri software aziendali.
Quando scegli una soluzione gratuita, devi confrontare il costo reale (selezione, installazione, utilizzo) con l’apparente gratuità.
5. Conviene scegliere uno strumento GMAO professionale?
Passare a uno strumento GMAO professionale a pagamento offre molti vantaggi, a partire da funzionalità molto più avanzate rispetto a un software gratuito. La configurazione è molto più approfondita e permette di adattare lo strumento con precisione alle esigenze della tua azienda.
Inoltre, scegliere una soluzione a pagamento ti permette di beneficiare del supporto e dell’esperienza dell’editore. I consulenti ti aiutano a scegliere l’offerta migliore e forniscono assistenza per l’installazione del software e supporto per tutto il periodo di utilizzo. Questo rappresenta un notevole risparmio di tempo, che puoi usare per migliorare i tuoi processi interni e beneficiare del feedback dell’editore se ha già affrontato casi simili al tuo.
Infine, una soluzione a pagamento ti permette di beneficiare di aggiornamenti regolari per garantire la sicurezza dei dati e approfittare delle ultime innovazioni dell’editore. Inoltre, il feedback degli utenti viene regolarmente preso in considerazione e aiuta gli sviluppatori a migliorare il software GMAO in modo continuo e iterativo. L’obiettivo degli editori di software GMAO a pagamento è offrire sempre grande facilità d’uso ed efficienza ottimale.
Vuoi provare la versione gratuita di Bob! Desk? 👇
Altri articoli
Come gli strumenti GMAO per il settore immobiliare possono farti risparmiare molto tempo?
Le soluzioni GMAO sono essenziali nel settore immobiliare. Esamineremo insieme i loro vantaggi e ti offriremo una selezione dei migliori strumenti.
Le 7 caratteristiche da considerare nella scelta della tua GMAO!
La tua azienda sta cercando di ottimizzare i processi di gestione degli interventi e della manutenzione, e una GMAO su misura per le tue esigenze è la tua priorità assoluta? Allora lasciaci aiutarti a definire le caratteristiche da considerare per scegliere la GMAO giusta.
