Centralizza i tuoi siti, le tue attrezzature e i tuoi utenti su un’unica piattaforma.
Riunisci tutte le informazioni su asset, fornitori e dipendenti in un unico archivio. Offri ai tuoi team dati affidabili e sempre aggiornati, e semplifica la gestione quotidiana delle operazioni.
- Un unico archivio per siti, attrezzature, fornitori e dipendenti
- Dati tecnici, amministrativi e finanziari sempre aggiornati
- Diritti di accesso adattati al ruolo di ciascuno
- QR Code generato automaticamente per ogni sito
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CENTRALIZZANO I LORO ASSET CON BOB! DESK
Gestisci il tuo archivio dalla A alla Z.
Dalle attrezzature ai dipendenti, Bob! Desk centralizza tutte le informazioni essenziali in un unico archivio. I tuoi team lavorano sempre con i dati corretti, indipendentemente dal numero di siti.
Centralizza tutte le informazioni sui tuoi asset.
Trova tutti i dati tecnici, amministrativi e finanziari dei tuoi siti e delle tue attrezzature in pochi clic.
- Schede attrezzature completamente personalizzabili
- Foto, documenti, garanzie e contratti
- Monitoraggio delle spese e indicatori di performance
- Gestione di assicurazioni, garanzie e contratti di locazione
- QR Code generato automaticamente per ogni sito
- Cronologia delle modifiche e albero completo degli asset
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Gestisci in modo efficiente la tua rete di fornitori.
Struttura la tua rete di partner, automatizza l’assegnazione degli interventi e misura le loro performance.
- Assegnazione per area geografica o competenza
- Regole di assegnazione automatica
- Monitoraggio delle performance per fornitore
- Accesso dedicato alla piattaforma
- Interfaccia semplice, nessuna formazione richiesta
Dai a ciascuno l’accesso giusto.
Configura facilmente i profili utente e adatta i diritti di accesso in base alle responsabilità di ciascuno.
- Creazione rapida degli utenti
- Gestione di ruoli e permessi
- Notifiche personalizzate
- Portale pubblico per la creazione delle richieste
- Autenticazione SSO
Dati affidabili, team operativi più rapidamente.
PER SITO E PER ANNO
Almeno un intervento evitato per sito all’anno sulle attrezzature grazie a un archivio sempre aggiornato.
ONBOARDING UTENTE
Per creare un nuovo utente e assegnare l’accesso giusto in base al suo ruolo.
DATI CENTRALIZZATI
Siti, attrezzature, fornitori e dipendenti riuniti in un unico archivio.
FILE DISPERSI
Meno fogli di calcolo ed email: niente più dati dispersi tra i team.
ACCESSI SU MISURA
Responsabile, tecnico, richiedente, fornitore, lettore: ognuno vede ciò che lo riguarda.
ACCESSO ISTANTANEO SUL CAMPO
Un QR Code generato automaticamente per segnalare e recuperare informazioni sul posto.
La base di una manutenzione performante.
Un archivio affidabile è la base di una manutenzione performante. Bob! Desk ti aiuta a standardizzare i tuoi dati, a facilitare la collaborazione e a garantire che ogni team lavori con le informazioni corrette.
Dati centralizzati
Tutte le informazioni sui tuoi siti, attrezzature e dipendenti sono riunite in un’unica piattaforma.
Collaborazione semplificata
Ogni utente accede solo alle informazioni di cui ha bisogno, con un livello di permessi adattato al suo ruolo.
Decisioni più affidabili
Gestisci le tue operazioni con dati aggiornati, indicatori precisi e uno storico completo dei tuoi asset.
Incluso in tutte le nostre offerte.
Le funzionalità essenziali per una distribuzione senza intoppi, incluse nel tuo abbonamento.
Aggiornamenti automatici
La piattaforma evolve continuamente, senza alcun intervento da parte tua.
Assistenza umana, dalle 9:00 alle 18:00
Un team reattivo che risponde entro poche ore, senza costi aggiuntivi.
API aperte e SSO
Connessione sicura alla tua directory e ai tuoi strumenti aziendali.
Hanno ripreso il controllo.
“Bob! Desk risponde perfettamente alle esigenze di Le Five. Un software GMAO semplice e intuitivo, e soprattutto un team reattivo molto vicino a noi, che permette scambi diretti con i membri del team Bob! Desk.”
Carlos Francisco
Responsabile manutenzione e lavori · 30 complessi
“Da quando utilizza Bob! Desk, Lapeyre ha potuto ottimizzare la gestione dei suoi processi interni, garantendo una maggiore coerenza tra i team e un aumento dell’efficienza. La sua implementazione ci ha permesso di centralizzare le richieste, ridurre i silos e migliorare la reattività operativa quotidiana.”
Florence Meuleman
Responsabile manutenzione · 132 negozi
“Bob! Desk soddisfa i nostri criteri per i ticket e la manutenzione preventiva. Con Bob! Desk possiamo lavorare su più dispositivi: PC, smartphone e tablet, e anche tramite l’applicazione GMAO.”
Vincent Gillet
Responsabile manutenzione · sito industriale
“Un ottimo software per il monitoraggio della manutenzione! Apprezziamo la flessibilità dello strumento e il fatto che il team sia dinamico e disponibile. Abbiamo abbandonato i file Excel e alleggerito le nostre caselle email. Adoro il modulo di convalida delle fatture fornitori.”
Lionel Cazaubon
Responsabile manutenzione · 160 boutique
“Eravamo alla ricerca attiva di un software di gestione interventi per i nostri tecnici. Dall’implementazione del software GMAO, è avvenuto un vero cambiamento nel nostro modo di collaborare. Ora è più efficiente, più semplice e tutto avviene con piena trasparenza.”
Yves-Emmanuel B.
Co-fondatore · 35 agenzie
“Grazie a Bob! Desk, Age&Vie ha potuto strutturare e monitorare efficacemente tutte le sue richieste interne, garantendo una migliore reattività e una maggiore trasparenza tra i reparti. Ci permette di centralizzare gli scambi e fluidificare i processi all’interno delle nostre strutture.”
“Da quando utilizziamo Bob! Desk per gestire la nostra rete di panetterie (+1000), il nostro team di manutenzione ha guadagnato fluidità. L’interfaccia è intuitiva e l’assistenza clienti è sempre reattiva e disponibile. Una soluzione che consiglio senza esitazione.”
Lucie Payet
Responsabile progetti digitali · 1000 siti
“Una soluzione GMAO semplice e potente con un’ottima ergonomia. È lo strumento che ci permette di ottimizzare la nostra manutenzione e comunicare efficacemente con i ristoranti. Il team Bob! Desk è attento e reattivo. Lo consiglio!”
Farid Benahji
Facility Manager · 50 ristoranti
Tutto ciò che devi sapere sull’archivio.
Un archivio delle attrezzature è un database centralizzato che riunisce tutti gli asset di un’azienda: edifici, siti, attrezzature, documenti, garanzie, contratti e storici di manutenzione. Permette ai team di basarsi su informazioni precise e aggiornate per gestire efficacemente le loro operazioni di manutenzione.
Centralizzare i dati delle attrezzature consente di risparmiare tempo, migliorare la tracciabilità e ridurre gli errori. Riunendo schede attrezzature, documenti tecnici, garanzie, contratti e storico degli interventi in un’unica piattaforma, i team possono accedere rapidamente alle informazioni di cui hanno bisogno per prendere le decisioni giuste.
Bob! Desk ti permette di creare una scheda completa per ogni sito e ogni attrezzatura. Puoi collegare foto, documenti tecnici, garanzie, assicurazioni, contratti di locazione, spese, indicatori di performance, oltre a uno storico completo degli interventi. Ogni asset dispone inoltre di un QR Code per un accesso immediato alle sue informazioni sul posto.
Sì. Bob! Desk centralizza tutti i tuoi fornitori in un unico archivio. Puoi definire le loro aree di intervento, le aree di competenza, impostare regole di assegnazione automatica e monitorare le loro performance. I fornitori dispongono inoltre di un accesso dedicato alla piattaforma per facilitare la comunicazione e il monitoraggio degli interventi.
Bob! Desk permette di creare facilmente gli account per i tuoi dipendenti e di definire i loro ruoli, permessi e ambiti di intervento. Ogni utente accede solo alle informazioni e alle funzionalità corrispondenti alle sue responsabilità, garantendo una gestione sicura dei dati.
Il software GMAO centralizza tutti i dati relativi ad attrezzature, siti, utenti e fornitori in un’unica piattaforma. Con Bob! Desk, le aziende migliorano la qualità dei dati, facilitano la collaborazione tra i team e ottengono una visione completa dei loro asset per gestire le operazioni di manutenzione in modo più efficace.
Costruisci una base solida per tutte le tue operazioni.
Scopri come Bob! Desk aiuta le aziende multi-sito a centralizzare i propri dati, semplificare la gestione degli utenti e migliorare l’affidabilità delle loro operazioni.
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