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Was ist ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (GMAO)?
Bob! Desk Link
Ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (GMAO) ist eine Software, die Informationen rund um die Instandhaltung zentralisiert und die Prozesse der Instandhaltungsabläufe erleichtert. Sie hilft, die Nutzung und Verfügbarkeit physischer Anlagen wie Fahrzeuge, Maschinen, Kommunikationssysteme, Werksinfrastruktur und anderer Assets zu optimieren. Auch als computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem bezeichnet, sind GMAO-Systeme in Branchen wie Fertigung, Öl- und Gasproduktion, Energieerzeugung, Bauwesen, Transport und weiteren Industrien verbreitet, in denen physische Infrastruktur entscheidend ist.
Das Herzstück eines GMAO-Systems
Das Herzstück eines GMAO-Systems ist seine Datenbank. Sie verfügt über ein Datenmodell, das Informationen zu den Assets organisiert, die eine Instandhaltungsorganisation zu warten hat, sowie zu den dafür benötigten Geräten, Materialien und weiteren Ressourcen.
Wie funktioniert ein GMAO?
Die in der Datenbank eines GMAO enthaltenen Informationen unterstützen verschiedene Systemfunktionen, die folgende Möglichkeiten bieten:
Ressourcen- und Personalmanagement: Verfolgen Sie verfügbare Mitarbeitende und Gerätezertifizierungen. Weisen Sie spezifische Aufgaben zu und stellen Sie Teams zusammen. Organisieren Sie Schichten und verwalten Sie Vergütungssätze.
Asset-Register: Speichern, greifen Sie zu und teilen Sie Asset-Informationen wie:
Hersteller, Modell, Seriennummer sowie Geräteklasse und -typ.
Zugehörige Kosten und Codes
Standort und Position
Statistiken zu Leistung und Ausfallzeiten
Zugehörige Dokumentation, Videos und Bilder, z. B. Reparaturhandbücher, Sicherheitsverfahren und Garantien.
Verfügbarkeit von Zählern, Sensoren und Instrumenten des Internets der Dinge.
Arbeitsauftragsmanagement: Das Arbeitsauftragsmanagement wird in der Regel als Hauptfunktion des GMAO betrachtet und umfasst Informationen wie:
Die Arbeitsauftragsnummer
Beschreibung und Priorität
Auftragstyp (Reparatur, Austausch, geplant)
Ursachen- und Abhilfecodes
zugewiesenes Personal und verwendete Materialien.
Das Arbeitsauftragsmanagement ermöglicht außerdem,
Die Erstellung von Arbeitsaufträgen zu automatisieren
Materialien und Geräte zu reservieren
Mitarbeitende, Teams und Schichten zu planen und zuzuweisen
Status zu prüfen und Ausfallzeiten nachzuverfolgen
geplante und tatsächliche Kosten zu erfassen
zugehörige Dokumentation sowie Reparatur- und Sicherheitsunterlagen anzuhängen.
Vorbeugende Instandhaltung: Automatisieren Sie das Auslösen von Arbeitsaufträgen zeit-, nutzungs- oder ereignisbasiert. Nutzen Sie vorbeugende Instandhaltung, um Assets über mehrere Aufträge hinweg zu organisieren und zu verknüpfen. Sequenzieren und terminieren Sie vorbeugende Arbeitsaufträge.
Material- und Bestandsmanagement: Inventarisieren, verteilen und entnehmen Sie Wartungs- und Reparaturmaterialien und -geräte (MRO) in Lagerbereichen, Distributionszentren und Einrichtungen. Verwalten Sie Lieferanten, verfolgen Sie Lagerkosten und automatisieren Sie die Nachbestellung.
Berichte, Analysen und Audits: Erstellen Sie Berichte zu Instandhaltungskategorien wie Asset-Verfügbarkeit, Materialverbrauch, Arbeits- und Materialkosten, Lieferantenbewertungen usw. Analysieren Sie die Informationen, um Asset-Verfügbarkeit, Leistungstrends, die Optimierung von MRO-Beständen und weitere Erkenntnisse zur Unterstützung geschäftlicher Entscheidungen zu verstehen, sowie Informationen für Audits zu sammeln und zu strukturieren.
Worauf Sie bei der Auswahl einer GMAO-Software achten sollten
Um ein wirksames GMAO auszuwählen und zu implementieren, müssen funktionale und technologische Faktoren berücksichtigt werden.
Eine der wichtigsten funktionalen Überlegungen ist die Verarbeitung wachsender Datenmengen: „Während die Zahl der Datenquellen, die dem Asset-Manager zur Verfügung stehen, stetig wächst, wird das Verwalten, Zusammenführen und Analysieren dieser Datenpools in hoher Geschwindigkeit in den nächsten fünf Jahren eine enorme Herausforderung für Fachleute darstellen.“
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