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Einsteigerleitfaden zum Verständnis von CMMS-Software
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Viele Unternehmen und Organisationen benötigen Maschinen, Werkzeuge, Güter und Anlagen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Nach der Anschaffung von Equipment vernachlässigen oder vergessen jedoch die meisten Unternehmen die Bedeutung der Instandhaltung ihrer Anlagen. Ein effektives Wartungsprogramm kann einen enormen Unterschied im Betrieb eines Unternehmens machen – insbesondere, wenn es stark von diesen Ausrüstungsgegenständen abhängt.
Bedeutung der Wartung von Geräten und Gütern
Ohne ein geeignetes und konsequent umgesetztes Wartungsprogramm können Sie nicht sicherstellen, dass Ihre Anlagen und Geräte reibungslos funktionieren und künftig keine Probleme verursachen. Im schlimmsten Fall können Geräteprobleme, die während der Wartung nicht erkannt und behoben werden, zu Arbeitsrisiken und erheblichen Kosten führen.
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Arten von Maschinen, Geräten, Gütern und Anlagen gleichzeitig verwaltet, kann es schwierig sein, Wartungspläne und -details konsistent nachzuverfolgen, ohne das Risiko menschlicher Fehler. Zum Glück kann CMMS-Software Unternehmen dabei helfen, ihr Wartungsprogramm zu steuern.
Was ist eine CMMS-Software und wofür wird sie eingesetzt?
Ein System für computergestütztes Instandhaltungsmanagement (GMAO) ist eine Sammlung von Tools, die eine proaktive Echtzeitkontrolle von Wartungsabläufen ermöglicht. Eine CMMS-Software lässt sich als Software-Suite definieren, mit der sich der Prozess der Verwaltung physischer oder nicht physischer Assets steuern lässt.
In der Regel werden CMMS-Lösungen in Branchen wie Bau, Transport, Einzelhandel, Metallverarbeitung, Landwirtschaft, Bergbau usw. eingesetzt.
Beim Management großer Anlagen wie Flughäfen, Minen, Kraftwerken und Krankenhäusern erleichtert diese Software den Verantwortlichen für Wartungsarbeiten den Alltag, senkt Kosten und beugt Unfällen vor. Außerdem erleichtert sie den Informationsaustausch zwischen Facility Managern und anderen an Wartungsaktivitäten beteiligten Personen, etwa Aufsichtspersonen, Wartungsspezialisten und Ingenieuren.
Darüber hinaus kann CMMS-Software in einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen eingesetzt werden, darunter Planung, Asset-Tracking, Asset-Management, Reparatur- und Fertigungsprozesse sowie Projektmanagement. Sie hat sich in der gesamten Automobilbranche als sehr nützlich erwiesen, in der Customer Relationship Management entscheidend ist, ebenso wie in der Finanz- und Versicherungsdienstleistungsbranche. Außerdem spielt sie eine wichtige Rolle in den Bereichen Post, Lagerhaltung und Versorgungsunternehmen.
Funktionen und Vorteile von CMMS-Software
Da CMMS-Software vielfältige Einsatzmöglichkeiten und Anwendungen bietet, wissen Organisationen, die sie zum ersten Mal nutzen, möglicherweise nicht, wie sie sie in bestehende Wartungsprogramme und den allgemeinen Betrieb integrieren sollen. Daher ist es wichtig, die typischen Merkmale und Funktionen einer CMMS-Software zu analysieren, um zu verstehen, welchen Nutzen sie für Ihr Unternehmen hat:
Verwaltung von Arbeitsaufträgen
Zunächst muss ein Unternehmen die CMMS-Software konfigurieren, indem es Arbeitsaufträge mit Zeitplan, Häufigkeit, Dienstleistername und weiteren Kategorien anlegt. Nach dieser Einrichtung verwaltet und organisiert die Software diese Arbeitsaufträge automatisch und sendet anschließend gemäß dem festgelegten Zeitplan eine Benachrichtigung zu einem Arbeitsauftrag.
Vorausschauende Wartung
Während die Software den Betrieb Ihrer Geräte überwacht, erfasst sie auch Echtzeitdaten und nutzt diese, um potenzielle Probleme vorherzusagen, die später auftreten könnten. So werden Sie gewarnt, damit Sie diese Probleme beheben können, bevor sie entstehen und sich verschlimmern.
Asset-Management
Die meisten Programme, die Unternehmen heute nutzen, sind cloudbasiert – und CMMS-Software ist da keine Ausnahme. Mit dieser Software können Sie Ihre Assets und Geräte jederzeit, überall und auf jedem Gerät verwalten, das diese Software unterstützt.
Darüber hinaus liefert die CMMS-Software Informationen, die bei der Verwaltung und Nutzung der Assets Ihres Unternehmens helfen, z. B. Serviceverträge, Verfahren und Sicherheitszertifizierungen, Wartungspläne und -protokolle, Standort und Konfiguration der Assets, Ausfallzeiten, die Historie von Geräteausfällen und mehr.
Analyse und Berichte zu Geräteausfällen
Ergänzend zur vorausschauenden Wartung können Wartungsverantwortliche Probleme an ihren Geräten leicht erkennen, sobald diese nicht mehr korrekt funktionieren. CMMS-Software kann Berichte und Analysen zu Geräteausfällen erstellen, indem sie auf historische Aufzeichnungen und Statistiken zugreift. Mit dieser Funktion können Sie die Wahrscheinlichkeit weiterer Geräteausfälle in Zukunft senken – und damit Reparaturkosten und Ausfallzeiten reduzieren.
Bestandskontrolle
Die Verwaltung Ihrer Bestände ist entscheidend, um das Beste daraus zu machen. Dennoch kann es passieren, dass Ihnen plötzlich Artikel im Lager ausgehen, ohne dass Sie es im Voraus wissen – was zu erheblichen Verzögerungen in der Produktion führt. CMMS-Software kann die Effizienz Ihres Arbeitsplatzes steigern, indem sie die Verfügbarkeit eines Artikels ermittelt und Ihr Team darüber informiert, welche Artikel aktuell nicht vorrätig sind, damit Sie nachbestellen können.
Fazit: Eine zuverlässige CMMS-Software wählen
Ein System für computergestütztes Instandhaltungsmanagement (GMAO) wird zu einem integralen Bestandteil Ihrer täglichen Abläufe. Deshalb sollten Sie bei der Auswahl der richtigen CMMS-Software besonders aufmerksam sein. Sie benötigen eine Software, die Ihre Anforderungen erfüllt und zu den Präferenzen Ihres Unternehmens passt. Zunächst ist es wichtig, die Ziele und Bedürfnisse zu definieren, die Sie mit dieser Art von Software erreichen möchten. Verfügen Sie bereits über eine bestehende IT-Infrastruktur? Welche Art von Wartungsberichten erwarten Sie von der Software? Müssen alle Ihre Arbeitsaufträge nachverfolgt werden können?
Noch wichtiger: Sie sollten die CMMS-Software in Aktion sehen, indem Sie beim Anbieter eine Demo anfordern – denn dieser Test zeigt, ob sie wirklich zu Ihrem Unternehmen passt. Schließlich erhalten Sie die genannten Funktionen und Vorteile nicht, wenn die von Ihnen gewählte CMMS-Software nicht die richtige für Sie ist.
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