Beugen Sie Ausfällen vor bevor sie Ihr Geschäft beeinträchtigen.
Automatisieren Sie Ihre vorbeugende Instandhaltung, planen Sie Ihre periodischen Einsätze und verfolgen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten über eine einzige Plattform. Weniger Unvorhergesehenes, mehr Konformität, mehr Gelassenheit.
- Zwei Planungsmodi: kalenderbasiert oder regelkonform
- 17 Intervalle, um jeden Termin abzudecken
- Automatische Erinnerungen, damit Sie nichts vergessen
- Nachverfolgung von Mängeln und der regulatorischen Konformität
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SIE MACHEN IHRE ANLAGEN MIT BOB! DESK ZUVERLÄSSIGER
Behalten Sie Ihre vorbeugende Instandhaltung im Griff.
Von der Einsatzplanung bis zur Nachverfolgung von Mängeln: Bob! Desk zentralisiert Ihre gesamte vorbeugende Instandhaltung, um den reibungslosen Betrieb Ihrer Anlagen zu gewährleisten und Ihre Konformität sicherzustellen.
Planen Sie all Ihre Einsätze mit nur wenigen Klicks.
Organisieren Sie Ihre Instandhaltungsmaßnahmen nach Ihren betrieblichen Anforderungen und automatisieren Sie die Nachverfolgung. Keine vergessenen Termine mehr – also weniger Ausfälle und ein Betrieb, der nie stillsteht.
- Zwei Planungsmodi: kalenderbasiert oder regelkonform
- 17 verfügbare Periodizitäten
- Zuordnung zu einem Standort oder einer Anlage
- Individuelle Berichte und Checklisten
- Einbindung der Berichte Ihrer Dienstleister
- Statistiken zur Termintreue und Konformität
Automatisieren Sie die Nachverfolgung Ihrer wiederkehrenden Maßnahmen.
Reduzieren Sie administrative Aufgaben dank intelligenter Erinnerungen und zentralisieren Sie alle Ihre Verträge zur vorbeugenden Instandhaltung. Ihre Teams sparen Zeit und konzentrieren sich auf das Wesentliche.
- Konfigurierbare automatische Erinnerungen (Planung, Erinnerung, Verzug)
- Zentrale Verwaltung der Instandhaltungsverträge
- Automatische Nachverfolgung geplanter Einsätze
- Bessere Übersicht über Fristen und Termine
Verfolgen und bearbeiten Sie jeden Mangel effizient.
Erkennen Sie Abweichungen bei periodischen Prüfungen, priorisieren Sie Maßnahmen nach Kritikalität und verfolgen Sie die Behebung bis zum Abschluss. So stellen Sie die Konformität sicher und begrenzen Risiken an jedem Standort.
- Automatische oder manuelle Erstellung von Mängeln
- Drei Kritikalitätsstufen
- Eigenes Modul zur Nachverfolgung von Mängeln
- Automatische Zuordnung anhand der durchgeführten Prüfungen
- Dedizierte Dashboards
- KI: Analyse von Dienstleisterberichten und Erstellung von Mängeln
Weniger Ausfälle. Mehr Reaktionsfähigkeit.
DURCHSCHNITTLICHE REPARATURZEIT
Ein Drittel weniger Zeit zwischen der Meldung eines Fehlers und dessen Behebung.
ROI PRO JAHR
Für jeden in Bob! Desk investierten Euro sparen unsere Kunden jedes Jahr das 3- bis 7-Fache.
GESTEUERTE STANDORTE
Netzwerke mit 10 bis über 1.000 Standorten steuern ihre Instandhaltung mit Bob! Desk.
ZUR ERSTELLUNG EINES TICKETS
Ein QR-Code-Scan, ein Foto, eine Beschreibung. Jedes Mal der richtige Arbeitsauftrag.
PRÄVENTIVE INTERVALLE
Von der jährlichen Pflichtprüfung bis zur wöchentlichen Runde – jeder Termin abgedeckt.
BIS ZUR AMORTISATION
In wenigen Stunden einsatzbereit, nicht erst nach mehreren Monaten. Der Nutzen kommt schnell.
Machen Sie Prävention zu einem Performance-Hebel.
Bob! Desk plant nicht nur Ihre Einsätze. Die Plattform hilft Ihnen, Ihre Instandhaltung zu automatisieren, Ihre Konformität zu stärken und Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten zu treffen.
Konformität im Griff
Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten und verfolgen Sie alle verpflichtenden Einsätze ganz einfach – ohne jemals einer Frist hinterherzulaufen.
Proaktive Instandhaltung
Verhindern Sie Ausfälle mit einer strukturierten und automatisierten vorbeugenden Instandhaltung – und halten Sie Ihre Standorte durchgehend in Betrieb.
Echtzeit-Transparenz
Verfolgen Sie Ihre Kennzahlen, Ihre Mängel und Ihre Performance über ein einziges Dashboard – und entscheiden Sie mit Sicherheit.
In all unseren Angeboten enthalten.
Die Grundlagen, die Sie für eine sichere Einführung benötigen – in Ihrem Abonnement enthalten.
Automatische Updates
Die Plattform entwickelt sich kontinuierlich weiter – ohne Ihr Zutun.
Persönlicher Support, 9–18 Uhr
Ein reaktionsschnelles Team, das innerhalb weniger Stunden antwortet – ohne Aufpreis.
Offene API & SSO
Sichere Anbindung an Ihr Verzeichnis und Ihre Fachanwendungen.
Sie haben die Kontrolle zurückgewonnen.
„Bob! Desk erfüllt perfekt die Bedürfnisse von Le Five. Eine einfache, intuitive CMMS-Software und vor allem ein reaktionsschnelles und sehr eng mit uns zusammenarbeitendes Team, das einen direkten Austausch mit den Mitgliedern des Bob! Desk-Teams ermöglicht.“
Carlos Francisco
Wartungs- & Bauleiter · 30 Komplexe
„Seit der Einführung von Bob! Desk konnte Lapeyre die Verwaltung seiner internen Prozesse optimieren, was zu einer erhöhten Kohärenz zwischen den Teams und einer Steigerung der Effizienz führte. Die Implementierung ermöglichte es uns, Anfragen zu zentralisieren, Silos abzubauen und die operative Reaktionsfähigkeit im Alltag zu verbessern.“
Florence Meuleman
Wartungsleiterin · 132 Filialen
„Bob! Desk entspricht unseren Kriterien in Bezug auf Tickets und präventive Instandhaltung. Mit Bob! Desk kann man auf mehreren Geräten arbeiten: PC, Smartphone und Tablet – sogar über die CMMS-Software-App.“
Vincent Gillet
Leiter Instandhaltung · Industriestandort
„Eine großartige Software zur Wartungsverfolgung! Wir schätzen die Flexibilität des Tools und die Tatsache, dass das Team dynamisch und aufmerksam ist. Wir haben unsere Excel-Dateien aufgegeben und unsere E-Mail-Postfächer entlastet. Ich liebe das Modul zur Validierung von Lieferantenrechnungen.“
Lionel Cazaubon
Wartungsleiter · 160 Boutiquen
„Wir suchten aktiv eine Software zur Einsatzverwaltung für unsere Techniker. Seit der Implementierung der CMMS-Software hat sich die Art der Zusammenarbeit grundlegend verändert. Es ist jetzt effizienter, einfacher und alles läuft vollkommen transparent ab.“
Yves-Emmanuel B.
Mitgründer · 35 Agenturen
„Dank Bob! Desk konnte Age&Vie alle internen Anfragen effizient strukturieren und verfolgen, was eine bessere Reaktionsfähigkeit und Transparenz zwischen den Abteilungen gewährleistet. Es ermöglicht uns, den Austausch zu zentralisieren und die Prozesse in unseren Häusern zu optimieren.“
„Seit wir Bob! Desk zur Steuerung unseres Bäckereinetzwerks (+1000) nutzen, hat unser Wartungsteam an Effizienz gewonnen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und der Kundensupport ist immer reaktionsschnell und verfügbar. Eine Lösung, die ich ohne Zögern empfehle.“
Lucie Payet
Leiterin digitale Projekte · 1000 Standorte
„Eine einfache und leistungsstarke CMMS-Lösung mit ausgezeichneter Ergonomie. Es ist das Tool, das uns ermöglicht, unsere Wartung zu optimieren und effektiv mit den Restaurants zu kommunizieren. Das Bob! Desk-Team ist aufmerksam und reaktionsschnell. Ich empfehle es!“
Farid Benahji
Facility Manager · 50 Restaurants
Alles Wissenswerte zur vorbeugenden Instandhaltung.
Vorbeugende Instandhaltung bedeutet, regelmäßige Einsätze an Anlagen zu planen, um Ausfälle zu verhindern, bevor sie auftreten. Sie basiert auf kalender- oder regelkonformen Fristen (Kontrollen, Wartungen, Prüfungen), um Verschleiß frühzeitig zu erkennen und die Konformität der Anlagen sicherzustellen.
Sie reduziert die Anzahl der Ausfälle, verlängert die Lebensdauer der Anlagen, stellt die regulatorische Konformität sicher und hilft, Instandhaltungskosten besser im Griff zu behalten, indem dringende und teure Störungs-Einsätze vermieden werden.
Bob! Desk zentralisiert die Planung, Zuordnung und Nachverfolgung all Ihrer präventiven Fristen auf einer einzigen Plattform. Sie konfigurieren Ihre Intervalle einmal, und die Plattform erstellt automatisch die Einsätze, versendet Erinnerungen und sammelt die Berichte ein.
Ja. Bob! Desk bietet 17 verschiedene Intervalle (kalenderbasiert oder regelkonform), um jede Art von Frist abzudecken. Nach der Konfiguration werden die Einsätze automatisch geplant, zugewiesen und nachverfolgt – ohne wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Bob! Desk bietet eine zentrale Planung, die alle Fristen nach Standort und Anlage bündelt – mit Konformitätsindikatoren in Echtzeit und Dashboards, mit denen sich die Termintreue nachverfolgen lässt.
Ja – das ist sogar einer der wichtigsten Anwendungsfälle von Bob! Desk. Die Plattform ermöglicht es, Ihre Instandhaltungspläne über alle Standorte hinweg zu standardisieren und gleichzeitig pro Niederlassung eine individuelle Transparenz zu behalten.
Bob! Desk zentralisiert wichtige Kennzahlen (Konformitätsquote, Termintreue, Anzahl offener/abgeschlossener Mängel), mit denen Sie die Wirksamkeit Ihrer Strategie bewerten und Ihre Instandhaltungspläne kontinuierlich anpassen können.
Wechseln Sie von reaktiver Instandhaltung zu Instandhaltung mit voller Kontrolle.
Erfahren Sie, wie Bob! Desk Unternehmen mit mehreren Standorten dabei hilft, Ausfälle zu verhindern, die Konformität zu verbessern und die Verwaltung der vorbeugenden Instandhaltung zu vereinfachen.
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