Zentralisieren Sie Ihre Standorte, Anlagen und Nutzer auf einer einzigen Plattform.
Bündeln Sie alle Informationen zu Ihrem Anlagenbestand, Ihren Dienstleistern und Ihren Mitarbeitenden in einer einzigen Referenzdatenbank. Stellen Sie Ihren Teams verlässliche, stets aktuelle Daten bereit und vereinfachen Sie die Steuerung Ihrer täglichen Abläufe.
- Eine einzige Referenzdatenbank für Standorte, Anlagen, Dienstleister und Mitarbeitende
- Technische, administrative und finanzielle Daten stets aktuell
- Zugriffsrechte passend zur jeweiligen Rolle
- Automatisch generierter QR-Code für jeden Standort
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SIE ZENTRALISIEREN IHREN ANLAGENBESTAND MIT BOB! DESK
Verwalten Sie Ihre Referenzdatenbank von A bis Z.
Von Ihren Anlagen bis zu Ihren Mitarbeitenden: Bob! Desk zentralisiert alle wichtigen Informationen in einer einzigen Referenzdatenbank. Ihre Teams arbeiten immer mit den richtigen Daten – unabhängig von der Anzahl der Standorte.
Zentralisieren Sie alle Informationen zu Ihrem Anlagenbestand.
Finden Sie mit wenigen Klicks alle technischen, administrativen und finanziellen Daten zu Ihren Standorten und Anlagen.
- Vollständig anpassbare Anlagenstammdatenblätter
- Fotos, Dokumente, Garantien und Verträge
- Ausgaben-Tracking und Leistungskennzahlen
- Verwaltung von Versicherungen, Garantien und Mietverträgen
- Automatisch generierter QR-Code für jeden Standort
- Änderungshistorie und vollständige Strukturansicht
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Steuern Sie Ihr Dienstleisternetzwerk effizient.
Strukturieren Sie Ihr Partnernetzwerk, automatisieren Sie die Zuweisung von Einsätzen und messen Sie die Leistung.
- Zuweisung nach geografischer Zone oder Kompetenz
- Automatische Zuweisungsregeln
- Leistungs-Tracking je Dienstleister
- Dedizierter Plattformzugang
- Einfache Oberfläche – keine Schulung erforderlich
Geben Sie jedem die passenden Zugriffe.
Konfigurieren Sie Nutzerprofile ganz einfach und passen Sie die Zugriffsrechte an die jeweiligen Verantwortlichkeiten an.
- Schnelle Nutzeranlage
- Rollen- und Berechtigungsverwaltung
- Personalisierte Benachrichtigungen
- Öffentliches Portal zur Erstellung von Anfragen
- SSO-Authentifizierung
Verlässliche Daten, Teams schnell einsatzbereit.
PRO STANDORT & PRO JAHR
Mindestens ein vermiedener Einsatz pro Standort und Jahr an den Anlagen – dank einer aktuellen Referenzdatenbank.
NUTZER-ONBOARDING
Um einen neuen Nutzer anzulegen und ihm je nach Rolle die passenden Zugriffe zuzuweisen.
ZENTRALISIERTE DATEN
Standorte, Anlagen, Dienstleister und Mitarbeitende in einer einzigen Referenzdatenbank gebündelt.
VERSTREUTE DATEIEN
Weniger Tabellen und E-Mails: Schluss mit über Teams verstreuten Daten.
MASSGESCHNEIDERTER ZUGRIFF
Manager, Techniker, Antragsteller, Dienstleister, Leser: Jeder sieht, was ihn betrifft.
SOFORTIGER VOR-ORT-ZUGRIFF
Ein automatisch generierter QR-Code, um Informationen vor Ort zu melden und sofort wiederzufinden.
Die Basis für leistungsstarke Instandhaltung.
Eine verlässliche Referenzdatenbank ist die Basis für leistungsstarke Instandhaltung. Bob! Desk hilft Ihnen, Ihre Daten zu standardisieren, die Zusammenarbeit zu erleichtern und sicherzustellen, dass jedes Team mit den richtigen Informationen arbeitet.
Zentralisierte Daten
Alle Informationen zu Ihren Standorten, Anlagen und Mitarbeitenden sind auf einer einzigen Plattform gebündelt.
Vereinfachte Zusammenarbeit
Jeder Nutzer greift nur auf die Informationen zu, die er benötigt – mit einem Berechtigungsniveau passend zu seiner Rolle.
Zuverlässigere Entscheidungen
Steuern Sie Ihre Abläufe mit aktuellen Daten, präzisen Kennzahlen und einer vollständigen Historie Ihrer Assets.
In all unseren Angeboten enthalten.
Die Grundlagen, die Sie für eine sichere Einführung benötigen – in Ihrem Abonnement enthalten.
Automatische Updates
Die Plattform entwickelt sich kontinuierlich weiter – ohne Ihr Zutun.
Persönlicher Support, 9–18 Uhr
Ein reaktionsschnelles Team, das innerhalb weniger Stunden antwortet – ohne Aufpreis.
Offene API & SSO
Sichere Anbindung an Ihr Verzeichnis und Ihre Fachanwendungen.
Sie haben die Kontrolle zurückgewonnen.
„Bob! Desk erfüllt perfekt die Bedürfnisse von Le Five. Eine einfache, intuitive CMMS-Software und vor allem ein reaktionsschnelles und sehr eng mit uns zusammenarbeitendes Team, das einen direkten Austausch mit den Mitgliedern des Bob! Desk-Teams ermöglicht.“
Carlos Francisco
Wartungs- & Bauleiter · 30 Komplexe
„Seit der Einführung von Bob! Desk konnte Lapeyre die Verwaltung seiner internen Prozesse optimieren, was zu einer erhöhten Kohärenz zwischen den Teams und einer Steigerung der Effizienz führte. Die Implementierung ermöglichte es uns, Anfragen zu zentralisieren, Silos abzubauen und die operative Reaktionsfähigkeit im Alltag zu verbessern.“
Florence Meuleman
Wartungsleiterin · 132 Filialen
„Bob! Desk entspricht unseren Kriterien in Bezug auf Tickets und präventive Instandhaltung. Mit Bob! Desk kann man auf mehreren Geräten arbeiten: PC, Smartphone und Tablet – sogar über die CMMS-Software-App.“
Vincent Gillet
Leiter Instandhaltung · Industriestandort
„Eine großartige Software zur Wartungsverfolgung! Wir schätzen die Flexibilität des Tools und die Tatsache, dass das Team dynamisch und aufmerksam ist. Wir haben unsere Excel-Dateien aufgegeben und unsere E-Mail-Postfächer entlastet. Ich liebe das Modul zur Validierung von Lieferantenrechnungen.“
Lionel Cazaubon
Wartungsleiter · 160 Boutiquen
„Wir suchten aktiv eine Software zur Einsatzverwaltung für unsere Techniker. Seit der Implementierung der CMMS-Software hat sich die Art der Zusammenarbeit grundlegend verändert. Es ist jetzt effizienter, einfacher und alles läuft vollkommen transparent ab.“
Yves-Emmanuel B.
Mitgründer · 35 Agenturen
„Dank Bob! Desk konnte Age&Vie alle internen Anfragen effizient strukturieren und verfolgen, was eine bessere Reaktionsfähigkeit und Transparenz zwischen den Abteilungen gewährleistet. Es ermöglicht uns, den Austausch zu zentralisieren und die Prozesse in unseren Häusern zu optimieren.“
„Seit wir Bob! Desk zur Steuerung unseres Bäckereinetzwerks (+1000) nutzen, hat unser Wartungsteam an Effizienz gewonnen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und der Kundensupport ist immer reaktionsschnell und verfügbar. Eine Lösung, die ich ohne Zögern empfehle.“
Lucie Payet
Leiterin digitale Projekte · 1000 Standorte
„Eine einfache und leistungsstarke CMMS-Lösung mit ausgezeichneter Ergonomie. Es ist das Tool, das uns ermöglicht, unsere Wartung zu optimieren und effektiv mit den Restaurants zu kommunizieren. Das Bob! Desk-Team ist aufmerksam und reaktionsschnell. Ich empfehle es!“
Farid Benahji
Facility Manager · 50 Restaurants
Alles über die Referenzdatenbank.
Eine Anlagen-Referenzdatenbank ist eine zentralisierte Datenbank, die sämtliche Assets eines Unternehmens zusammenführt: Gebäude, Standorte, Anlagen, Dokumente, Garantien, Verträge und Wartungshistorien. Sie ermöglicht Teams, mit verlässlichen und aktuellen Informationen ihre Instandhaltungsprozesse effizient zu steuern.
Die Zentralisierung von Anlagendaten spart Zeit, verbessert die Nachverfolgbarkeit und reduziert Fehler. Wenn Anlagenstammdatenblätter, technische Dokumente, Garantien, Verträge und die Einsatzhistorie auf einer einzigen Plattform gebündelt sind, greifen Teams schnell auf die Informationen zu, die sie für die richtigen Entscheidungen benötigen.
Mit Bob! Desk können Sie für jeden Standort und jede Anlage ein vollständiges Datenblatt erstellen. Sie können Fotos, technische Dokumente, Garantien, Versicherungen, Mietverträge, Ausgaben, Leistungskennzahlen sowie eine vollständige Einsatzhistorie hinzufügen. Jedes Asset verfügt außerdem über einen QR-Code, der den sofortigen Zugriff auf seine Informationen vor Ort ermöglicht.
Ja. Bob! Desk zentralisiert all Ihre Dienstleister in einer einzigen Referenzdatenbank. Sie können Einsatzgebiete und Kompetenzbereiche definieren, automatische Zuweisungsregeln einrichten und die Leistung nachverfolgen. Dienstleister erhalten zudem einen dedizierten Zugang zur Plattform, um Austausch und Einsatz-Tracking zu erleichtern.
Mit Bob! Desk können Sie die Konten Ihrer Mitarbeitenden einfach anlegen und Rollen, Berechtigungen sowie Einsatzbereiche definieren. Jeder Nutzer greift nur auf die Informationen und Funktionen zu, die seinen Verantwortlichkeiten entsprechen – für eine sichere Datenverwaltung.
Eine CMMS-Software ermöglicht es, alle Daten zu Anlagen, Standorten, Nutzern und Dienstleistern auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren. Mit Bob! Desk verbessern Unternehmen die Datenqualität, erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Teams und erhalten eine vollständige Sicht auf ihren Anlagenbestand, um ihre Instandhaltungsprozesse effizienter zu steuern.
Schaffen Sie eine solide Basis für all Ihre Abläufe.
Erfahren Sie, wie Bob! Desk Multi-Standort-Unternehmen dabei unterstützt, Daten zu zentralisieren, die Nutzerverwaltung zu vereinfachen und die Zuverlässigkeit ihrer Abläufe zu verbessern.
- ✓Individuelle Demo für Ihre Branche
- ✓Begleiteter Import Ihres Anlagenbestands
- ✓Antwort von einem Experten in weniger als 1 Arbeitsstunde