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Bob! Desk vs Excel: \u00bfcu\u00e1l elegir para el mantenimiento de su red? <\/h2>\n
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Una comparaci\u00f3n honesta entre Excel y un software GMAO (CMMS) dedicado a la gesti\u00f3n de intervenciones y mantenimiento. Excel es suficiente en algunos casos \u2014estos son cu\u00e1les\u2014 y a partir de cu\u00e1ndo pasar a un software de gesti\u00f3n de mantenimiento se vuelve indispensable. <\/p>\n
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Actualizado: junio de 2025 \u00b7 6 min de lectura<\/p>\n
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El veredicto en 30 segundos<\/h2>\n
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- \n
- \u2022 Gestiona de 1 a 5 sitios como m\u00e1ximo.<\/li>\n
- \u2022 Su volumen de intervenciones es inferior a 20 al mes.<\/li>\n
- \u2022 No tiene proveedores externos que gestionar.<\/li>\n
- \u2022 No necesita trazabilidad reglamentaria.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
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\nBob! Desk es indispensable si… <\/div>\n- \n
- \u2713 Gestiona 10 sitios o m\u00e1s \u2014 y seguir\u00e1 creciendo.<\/li>\n
- \u2713 Sus proveedores necesitan acceder a sus intervenciones.<\/li>\n
- \u2713 Su direcci\u00f3n le pide cuentas sobre los costes por sitio.<\/li>\n
- \u2713 Est\u00e1 cansado de hacer seguimientos por correo electr\u00f3nico.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\u00bb1″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text module_id=\u00bbcomparatif\u00bb _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb header_2_font=\u00bb|700|||||||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
La comparaci\u00f3n criterio por criterio<\/h2>\n
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<\/div>\n\n\n
\n \nCriterio<\/th>\n Excel<\/th>\n Bob! Desk<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n Creaci\u00f3n de ticket en campo<\/td>\n Correo electr\u00f3nico o llamada telef\u00f3nica<\/td>\n C\u00f3digo QR o formulario, 30 segundos, desde el smartphone<\/td>\n<\/tr>\n \n Seguimiento en tiempo real<\/td>\n Actualizaci\u00f3n manual, riesgo de olvido<\/td>\n Autom\u00e1tico, sin acci\u00f3n manual<\/td>\n<\/tr>\n \n Gesti\u00f3n multisitio (20+)<\/td>\n M\u00faltiples archivos, duplicados, errores de entrada<\/td>\n Una interfaz \u00fanica para todos los sitios<\/td>\n<\/tr>\n \n Asignaci\u00f3n a proveedores<\/td>\n Correo electr\u00f3nico o llamada, confirmaci\u00f3n manual<\/td>\n Notificaci\u00f3n autom\u00e1tica, interfaz dedicada para el proveedor<\/td>\n<\/tr>\n \n Informe financiero para la direcci\u00f3n<\/td>\n Consolidaci\u00f3n manual, consume mucho tiempo<\/td>\n Exportaci\u00f3n en 3 clics, datos en tiempo real<\/td>\n<\/tr>\n \n Mantenimiento preventivo planificado<\/td>\n Recordatorios de calendario, a menudo olvidados<\/td>\n Planificaci\u00f3n autom\u00e1tica, recordatorios, seguimiento de reservas<\/td>\n<\/tr>\n \n Trazabilidad reglamentaria<\/td>\n Ninguna de forma nativa<\/td>\n Controles reglamentarios, reservas, historial completo<\/td>\n<\/tr>\n \n Adopci\u00f3n en campo (operadores)<\/td>\n Buena para perfiles de oficina, dif\u00edcil en smartphone<\/td>\n Interfaz m\u00f3vil optimizada, aprendizaje en 1h<\/td>\n<\/tr>\n \n Coste directo<\/td>\n Gratuito<\/td>\n 249\u2013449\u20ac\/mes + 19,90\u20ac\/sitio<\/td>\n<\/tr>\n \n Coste real (tiempo)<\/td>\n 1\/3 FTE conciliaci\u00f3n de facturas<\/td>\n 2h\/semana despu\u00e9s de la implementaci\u00f3n (Beauty Success)<\/td>\n<\/tr>\n \n Escalabilidad<\/td>\n Explota m\u00e1s all\u00e1 de 20 sitios<\/td>\n Dise\u00f1ado para 1 a 1.000+ sitios<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Excel es gratuito \u2014 es una verdadera cualidad. La cuesti\u00f3n no es elegir lo m\u00e1s barato, sino elegir lo que menos tiempo y errores le cueste a su escala. <\/p>\n
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\u00bfA\u00fan no est\u00e1 convencido? Pruebe Bob! Desk gratis \u2014 sin tarjeta de cr\u00e9dito, sin compromiso. <\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb2_5″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_button button_url=\u00bbhttps:\/\/bob-desk.com\/es\/reserve-su-demo\/\u00bb button_text=\u00bbIniciar prueba\u00bb button_alignment=\u00bbleft\u00bb _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_button=\u00bbon\u00bb button_text_size=\u00bb15px\u00bb button_bg_color=\u00bb#FFFFFF\u00bb button_border_width=\u00bb2px\u00bb button_border_color=\u00bb#FFFFFF\u00bb button_border_radius=\u00bb30px\u00bb button_font=\u00bbPlus Jakarta Sans||||||||\u00bb button_use_icon=\u00bboff\u00bb custom_margin=\u00bb-20px|||140px|false|false\u00bb custom_padding=\u00bb12px|24px|12px|24px|true|true\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\u00bb1″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb background_color=\u00bb#0d1f3c\u00bb background_enable_color=\u00bbon\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
Lo que cambia concretamente<\/h2>\n
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\n-30%<\/div>\ncostes de procesamiento y gesti\u00f3n<\/div>\nGrupo Blach\u00e8re, +800 puntos de venta<\/div>\n<\/div>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb1_4″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin=\u00bb|||-40px|false|false\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
\n35%<\/div>\ntickets resueltos en menos de 2h<\/div>\n\nGrupo Blach\u00e8re<\/p>\n
,<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb1_4″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin=\u00bb|||-40px|false|false\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
\n2h\/sem.<\/div>\ncarga contable de facturas<\/div>\nfrente a 1\/3 FTE antes de Bob! Desk (Beauty Success) <\/div>\n<\/div>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb1_4″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb custom_margin=\u00bb|||-40px|false|false\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
\n4,98\/5<\/div>\npuntuaci\u00f3n de soporte al cliente<\/div>\n1.477 solicitudes en 2024<\/div>\n\u00bf?<\/div>\n<\/div>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\u00bb1″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb header_2_font=\u00bbPlus Jakarta Sans|700|||||||\u00bb header_2_text_color=\u00bb#000000″ header_2_font_size=\u00bb28px\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
\u00bfPara qui\u00e9n est\u00e1 hecho Bob! Desk? <\/h2>\n
[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
No buscamos cubrir todas las necesidades. Pero para ciertos perfiles, nuestro software de gesti\u00f3n de intervenciones y mantenimiento se impone como una evidencia. <\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=\u00bb1_2,1_2″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
\n\ud83c\udfea<\/div>\nResponsable de mantenimiento retail<\/div>\nGestiona de 50 a 200 tiendas. Viene de Excel y sus correos electr\u00f3nicos desbordan. Sus proveedores le imponen sus herramientas. Bob! Desk lo centraliza todo. <\/p>\n
Ver caso Lapeyre \u2192<\/a>\n<\/div>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.27.4″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n
\n\ud83c\udfe5<\/div>\nDirector t\u00e9cnico ocio \/ salud<\/div>\nUsted gestiona un presupuesto CAPEX y debe rendir cuentas a su direcci\u00f3n. Necesita extracciones financieras y reglamentarias en todo momento. <\/p>\n
![](\"https:\/\/bob-desk.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Photo-de-Lucie.P.webp\")
<\/p>\n